Dansk Marsvineklub

Bestyrelsesmøde 1/9-06

1. Valg af referent: Annette

2. Tilstede: Kenneth, Annette ,Kirsten, Lene og Ole
Afbud: Charlotte, Anne, Kjeld og Camilla

3. Ordstyrer: Kirsten 

4. Godkendelse af dagsorden.  Godkendt

5. Økonomi:
Vi er pr. 31-8-06 658 medlemmer i vores lille klub.

Vi har det sidste år lavet et lille overskud på 17386,67 kr. på trods af at vi har ofret 11750 på advokat.
Det er fordi vi har fået næsten 12000 mere ind i kontingent.

Brugt ca. 8000 mindre på trykning!!!!

Til næste år budgettere jeg med et overskud på 9000 kr, og har sat penge af til Dommere, 5 000 til Bestyrelse middage og 5000 til kørsels i bestyrelsen.

6. Stambogskasserer
Der er skrevet 2700 stamtavler, der ligger ca 250 og de skal nok blive lavet inden Dorte stopper pr 1 okt .der er overført 44000 kr til DMK .der er indkøbt printer til PR for 7500 kr ,så der er tjent over 50000 kr på stamtavler , Dorte har fået mange tilkendegivelser for et kæmpe stykke arbejde i gennem de mange år .

der er kommet 3 ansøgere til ny stambogskasserer og udfra de 3 valgte bestyrelsen Jytte Kruse Iversen, så pr 1 okt er Jytte ny stambogskasserer. Hovedbestyrelsen vil hermed sige Dorte Hansen mange tak for det store stykke arbejde.

7. AT.
Det bliver et stort blad, hele 60 sider .

Der blev snakket lidt frem og tilbage om det, hvad der blev gjort efter at AT var trykt. Der bliver sat labels og frimærke på. Kenneth sender labels til Tina Kronstrøm og det er en ekstra udgift. Vi besluttede at Kenneth skal have tilsendt AT og derefter sender det ud .

Kenneth vil kontakte Tina og så vil der komme noget i bladet, det vil ske fra DEC. BLADET.  

8. GF.
Kenneth vil spørge Lykke om hun vil være dirigent til GF.

Ole sender master til Kenneth og så vil han printe stemmesedler ud .

Annette er tovholder, at vi har husket alt det GF J

Kenneth modtager brevstemmerne, der må ikke tages brevstemmer med fra andre, de skal sendes til kassereren, der kan stemmes på dagen.

Annette vil gerne have input til formands beretningen.

9. Forum
Der er betalt for oprettelse af Forum, www.dmk-forum.dk. Vi skal sende vores forslag til Lene, hvad vi synes der skal være der på at underpunkter.

Ville være meget dejligt vist det kunne træde i kraft når den nye bestyrelse tiltræder. Og det er KUN for hovedbestyrelsen.

10. Personsag.
Vi skal have sendt et svar til XXX, der er skrevet brev, som er sendt.
Vi holder fast ved vores beslutning og den kan ikke ankes.

11. Personsag.
Der har været besøg hos XXX og der så det rigtigt pænt ud, dyrene så også ok ud. Der skal aftales et besøg mere inden karantænen udløber.

12. Næste møde.
Den 20 okt. på messenger kl 20.00 . Kort møde , med punkter som PW og opfølgning på GF, nye bestyrelses medlemmer. 

13 evt.
Webmaster: Kenneth vil prøve at sætte nogle retningslinier op hvad en webmaster, da vi alle er enige om at den måde vores hjemmeside kører på , ikke er optimalt. Vi er alle enige om at fyre Mims og finde en ny webmaster, Pernille (von Horn) vil gerne , Lene ville spørge Tine ( Shakespears ) .

HVEM kontakter Mims ??? Vi skal have koderne fra hende. 

PW.
Kenneth samler op på dagsorden, (skal have den fra Anne)

Vi kan ikke finde sted, før vi har set  hvem der bliver valgt ind. 

Alle synes Lene,s indlæg om bestyrelses arbejde er ok.

Vi snakkede om at næste sommer, skal vi have holdt sommerferie fra bestyrelsesarbejde.