Dansk Marsvineklub

2. Tilstede: Annette. Kenneth, Ole, Claus, Jytte og Charlotte
Afbud: Maibritt, Laila og Camilla
Udeblevet: Kjeld

3. Valg af Dirigent: Charlotte

4. Godkendelse af Dagsorden: Punkt 25 – Indsigelser mod opdrætternavn bliver tilføjet. Ellers godkendt.

5. Godkendelse af sidste referat: Dette er godkendt.

6. Næste møde: Næste møde afholdes d. 2-2-07 kl. 19:30.

7. Kasserer: På bare 5 dage er der kommet 31.000 kr. ind i kontingent fornyelse. Det vil sige at ca. 300 medlemmer har husket at forny deres medlemskab, og dette tal er det højeste nogensinde. Yderligere er der 77.000 kr. på den konto, der bliver anvendt til at betale regninger med.

8. Stambogen: Jytte har lavet ca. 800 tavler siden hun overtog posten og fra d. 1-9-06 har der været en indtægt på 23.000 kr. Jytte forlader derefter mødet for at arbejde videre med flere stamtavler.

9. PR: Da Kjeld ikke er til stede udgår dette punkt.

10. AT: Alle er enige om at decembernummeret er rigtigt flot. Fra næste år vil Ole prøve at indføre nogle flere konkurrencer i bladet, bl.a. afstemning om årets side 9 mut og evt. præmiere nogle artikler.

11. Klagesager:
XXX/Kreds 1) Da der ikke findes nogle deciderede regler angående indtjek uden for almindelig indtjek vil XXX ikke blive straffet for dette. Reglerne vil blive opdateret snarest – mere herom senere. For de dyr i transitrummet der manglede mad og vand, vil køberne af dyrene, samt sælgerne modtage en påtale for ikke at have sørget for dette. Kreds 1 vil blive informeret om udfaldet af deres klage, samt få at vide at reglerne vil blive ændret for indtjek. Charlotte laver udkast svarene.
XXX’s klage over XXX) Da parternes ordudveksling har fundet sted på et privat forum uden for DMK-regi, vil bestyrelsen ikke gå videre med sagen. Charlotte laver udkast til svarene til de involverede parter.
XXX’s klage over XXX) Samme som før.
XXX’s klage over XXX) Da dette har fundet sted på udstillinger og derfor inden for DMK-regi, vil XXX modtage en henstilling om ”god tone” ved bedømmelserne. Der vil yderligere blive lavet et ”gyldent regelsæt for god opførsel ved udstillinger”. Charlotte laver udkast til svarene, samt udkast til de nye gyldne regler.

12. Besøg ved medlem) Da Ole og Charlotte er de eneste i bestyrelsen fra Sjælland melder de sig til at besøge medlemmet. Ole og Charlotte vil selv aftale nærmere.

13. HP:
Pointtælling årets marsvin) Kenneth har resultaterne færdige for 2004, 2005 og næsten 2006. Kenneth vil gerne fortsætte med at føre regnskab, da han har styr på de nye pointsatser for juniordyrene.
Stambogs side (godkendte navne, ansøgte navne)/Tager Jytte selv kontakt til webmaster) Dorte og Jytte laver et oplæg til hjemmesiden.
Ændring af siden regler/vedtægter) Kenneth er færdige med ændringerne og sender dem rundt til godkendelse. Pernille vil ændre opsætningen på hjemmesiden, så denne fremtræder mere overskuelig.
Sidste referat, er det sendt ind til Pernille?) Pernille har modtaget.
Udstillings resultater 2006 – er disse sendt til Pernille?) Kredsene blev i sidste nyhedsbrev gjort opmærksomme på at huske at sende resultater til webmaster også. Vi har derfor ikke set effekten af denne påmindelse endnu.

14. Ændring i gamle regler/Claus: Kenneth har ændret nogle af de gamle regler og det er dem han vil sende rundt. Yderligere vil Claus gerne gå reglerne efter i sømmene inden næste PW, så vi kan få ryddet lidt op i disse.

15. Årets marsvineejer: Dette punkt bliver flyttet til næste møde, da sidste frist for nominering er 31/12.

16. Læse post/logge på forum/Annette: Vi har tidligere besluttet at skrive HASTER i overskriften, hvis det er meget vigtigt. Man kan evt. også sende en mail rundt. Vi skal blive bedre til at få afsluttet vores Stickers – men mange kan først blive gjort færdige efter møderne. Desuden blev vi på PW enige om, at man skal logge på forum minimum mandage og torsdage.

17. Nordisk/Annette (sted og dommere): Datoen bliver d. 15-16-9-07. Stedet bliver højst sandsynligt i Slangerup Hallen. Ole har været i kontakt med dem og vil snarest modtage et tilbud. Kenneth har været i kontakt med flere dommere så de er på plads i god tid. Det bliver besluttet at have NM på hver dagsorden frem til dette.

18. Opdatering af Katalogvejledning/Kenneth: Kenneth vil sende denne rundt snarest.

19. Hængeparti forum/Laila: Vi går ud fra at Laila mener Hængeparti angående forumejerskab. Kenneth har sendt papirerne til Lene Colding så Christian kan få styr på det. Yderligere vil Annette ringe til Christian, så vi kan få sagen ud af verden. Dette er ret vigtigt, da vores to admins ellers ikke kan redde forummet, hvis dette bliver udsat for hackerangreb osv.
Senere ved mødet modtager Kenneth en SMS fra Lene, der skriver at hun vil sørge for at få ejerskabet på plads.

20. Årets marsvin/Kenneth sætte pointtælling på forum: Dette er kommet på forum.

21. Hjemmesiden, hvem under søger hvis ny udbyder (så børnedyrs klubben kan få HP): Claus vil undersøge mulighederne for ny udbyder.

22. Lene Coldings oplæg til sekretær uddannelsen: Annette vil ringe til Lene, da vi ikke har modtaget noget endnu.

23. Mailbeslutninger til ref.
- Overførsel af certer mellem standardiserede racer og sjælden variant) Overførsel blev vedtaget. Dette er i øjeblikket kun relevant for Texel og Merino, da disse først for nyligt blev godkendt.
- Brug af transitrum uden at udstille) ”Dette er kun tilladt for udstillere” blev vedtaget (4 for og 2 imod).

24. At udstille for andre/Charlotte: Der er flere i bestyrelsen som har betænkeligheder ved dette punkt, så det bliver besluttet at fortsætte diskussionen på forum.

25. Indsigelser mod opdrætternavn: Christina V. Jensen har gjort indsigelser over navnet Little Diamonds som hun mener ligger for tæt op ad hendes Little Mysteries. Bestyrelsen mener at ordet Little er et ret normalt ord og Little Diamonds får derfor lov til at beholde navnet.