|
Bestyrelsesmøde 2/2-07
1. Valg af referent:
Camilla
2. Tilstede:
Tilstede: Annette, Ole, Kenneth, Laila, Claus, Jytte (Stambog)
Afbud: Charlotte
Udeblivende: Kjeld (PR)
3. Valg af Dirigent:
Laila
4. Godkendelse af Dagsorden.
Godkendt
5. Godkendelse af sidste ref.
5.1 Punkter fra PW, marts 2006, der mangler opfølgning:
Årets marsvin, pointsammentælling for i år og tidligere år, mangler
på hjemmesiden/
Kenneth/Deadline for at sende ind til Pernille d. 11-2-2007
Ringorm/Susan/skal sendes til Mette R/Kenneth deadline d 9-2-2007
5.2. Punkter fra PW, november 2006, der mangler opfølgning:
A) Er dommerudvalget blevet informeret om at roset dyr, plus en
mere, skal placeres?
Annette skriver til dommerudvalgt og alle sekretærer/deadline d 5-2-2007
B) Lailas forsalg om møde mellem udstillings koordinator og kreds
repræsentanter,
blev dette forslag godkendt, og skal der følges op på dette?
Annette skriver til udstillings Koordinator, som så indkalder til møde,
deadline d 5-2-2007
C) Kontakte skattevæsenet/Kenneth/deadline for at ringe skat 12-2-2007
D) DMKs standard skal revideres/opdateres med udseende og indhold.
Dorte Røper
har fratrådt posten som ”formand” i dommerudvalget
Kenneth samler trådene med udvalget/deadline d 16-2-2007
5.3. Punkter fra chatmøde i december, der skal godkendes og følges
op på:
A) Besøg ved XXX/Charlotte-Ole/
Deadline næste
uge, senest 11-2-2007
B) Ændring i gamle regler
Laila har kigget på stambogen
Camilla er i gang med udstillingsreglerne deadline 2-3-3007 alle
bidrager.
C) Årets marsvin ejer, kandidater: Christina V. Jensen, Lis Krøis, Dorte
Hansen
Christina V. Jensen 4 stemmer/Dorte Hansen 1 stemme/1 blank
Oplæg til tale/Annette laver udkast til forum/deadline d 8-2-2007
Kenneth har pokal og bog, tager med på udstilling.
D) Opdatering af Katalogvejledning, skal på forum til
diskussion/Kenneth/
Laila sætter det på forum, deadline 3-2-2007
E) Hjemmesiden, er de nye undermapper købt/og beskeden kommet videre til
børnedyrs klubben. Er kommet videre, føres til mailbeslutningsreferat
F) Lene Coldings oplæg til sekretær uddannelsen
Annette har kontakter Lene 2-3 gange pr mail ang. oplæg til sekretær
uddannelse; har ikke hørt nærmere.
Der er enighed om at vælge ny sekretær ansvarlig, indtil ny vælges:
Camilla laver udkast til reglerne for sekretærer og får maillisten lavet
færdig
Annette kontakter Lene for liste og evt. nye der skal i gang med
sekretær uddannelsen senest fredag d 7/2
H) Charlotte/Kenneth Udkast til point i champion klassen
Der en sket fejl skal rettes i gammelt referat, det er ikke – som det
står – DMKs point men DKKs point. Camilla skriver til Pernille senest
fredag d 7-2-2007
5.4 Punkter fra forum der mangler opfølgning.
A) (Skjult) reklame i AT/Laila
Nye retningslinjer skal udarbejdes på over forum/ Ole sætter vejledning
til AT redaktør på forum
AT Redaktør gør opmærksom på, at han mener, at det er et stort indhug i
den redaktionelle frihed. Beslutningen modsættes dog ikke; men han er
betænkelig, da han føler, han da er underlagt bestyrelsen mening om hvad
der er reklame/ikke reklame
Bestyrelsen har ved flertal 4 mod 3 besluttet at reklame/skjult reklame
ikke er tilladt:
For: Annette, Camilla, Laila, Claus
Imod: Kenneth, Ole, Charlotte
Kan da føres til beslutninger nederst.
Vi skal have lavet et oplæg omkring disse ting, til godkendelse, som
efterfølgende sendes til AT redaktør, så tages der videre stilling til
dette derfra. Ole sætter derudover retningslinjer for AT redaktør ind på
forum.
6. Næste møde.
16 marts kl. 19.30
Camilla gør opmærksom på at det er irriterende at det hver gang er
fredag.
Vi er i alt 7 i bestyrelsen, og for 2-3 af bestyrelsens medlemmer er det
svært med hverdag, men for andre er det svært i weekenden.
Det optimale må kunne være at vi skifter mellem weekend/hverdag
fremover.
7. Kasserer:
214 stk. AT sendt ud pr feb. Der er allerede nu cirka 450
medlemmer.
Der er 92.000 kr. til udgifter i år
Bladet samles i hånden/udkast til restance folk til PW.
Camilla spørger om der er sat penge af til PR til kredsene/Kenneth
undersøger/deadline for indlæg d 9-2-2007
Kasserer fortæller at han skal lave en del ekstra AT blade, da en del af
de medlemmer fra 2006 der har indbetalt kontingent for sent; skal have
bladet sendt når indbetalingen kommer for sent. Lige nu drejer det sig
om ca. 30 ekstra blade der skal kopieres/samles.
Kenneth udarbejder forslag ang. sen indbetaling af kontingent til GF.
8. Stambogen:
Tidligere stambogs kasserer hjælper fortsat Jytte og de fik
afsluttet 2006; der er skrevet i alt 5300 stamtavler i 2006 mod 4680
stamtavler i 2005.
Jytte har lavet
cirka 700 stamtavler om måneden siden hun overtog, dette er ikke
medregnet de udenlandske.
Der er cirka 35.000 kr. på kontoen – og en masse rykkere der skal sendes
ud. Der ligger ca. 250 stamtavler for januar.
Jytte har et forslag ang. de udenlandske stamtavler, hun laver oplæg til
videre diskussion omkring dette på forum. Nyt udkast til HP, har møde
med Dorte mandag d 5/1 2007 og skal tale om det der.
Arbejdsfordelingen er lige nu følgende:
- Dorte
sidder med ansøgningerne om opdrætternavne.
- Dorte ordner
regnskab.
- Jytte
skriver stamtavlerne og tjekker kontoen for betalinger, dette er en
løsning som Jytte håber varer ved.
Der er lavet racestatistik til AT.
Ang. udenlandske champion titler; der oprettes tråd på forum til dette.
Spørge Jytte om hun vil lave en kopi af stambogsprogrammet til Laila så
det nye
layout, kan blive lagt ind, Laila aftaler selv nærmere med Kenneth på
februar udstillingen.
9. PR
Udgår Da Kjeld ikke er her.
10. AT
Stort
blad denne gang, noget måtte ud i ”løsblads system”
Claus ønsker at trække sig fra posten som kæledyrs redaktør og skriver
et stykke til AT inden deadline.
Forslag om at DMK betaler sponsor gaver til kæledyrsindlæg,
Tråd oprettes til sponsor gaver fra DMK på forum
11. PR/Annette
PR Maxi
Zoo, har ikke hørt mere fra Christina V. Jensen, Kreds 1; afventer
Underafdeling på Bornholm, Annette taler med Lonni fra Bornholm på
februar udstillingen
PR godkendelse af PR folk fra bestyrelsen side.
Laila opretter tråd på forum ang. dette. Deadline 9/2-2007
12. Klagesager generelt/Camilla
A.) Camilla vil gerne at alles synspunkter kommer til udtryk
ang. afholdelse af en ekstraordinær GF, med henblik på en ændring af §
32, og det at vi har besluttet at vente til næste GF – og frem til GF
kun at tage stilling til klagesager der er foregået i DMK regi.
Kan herefter føres til beslutninger nederst.
Der er i bestyrelsen enighed om kun at behandle ting efter § 32 som
kun er foregået i DMK regi.
Der stemmes
til referat om en ekstraordinær GF
For:
Camilla, Laila
Imod: Annette, Ole, Kenneth, Claus
Der afholdes derfor ikke ekstra GF, men almindelig GF til DM i oktober.
B.) Klagesager. Vi er enige om at alle skal se klagen først, og at det
skal foreligge en skriftlig klage – derudover har vi en den tidligere
bestyrelse besluttet at der gives mulighed for at ”forsvare sig” selv;
det skete ikke i sagen med XXX. Hvordan sikrer vi os mod at det ikke
sker fremover?
- For at sikre at fejlen mht. XXX ikke sker igen, stiller Camilla
forslag om et sæt retningslinjer på skrift; som formand kan beholde i
printet udgave.
- Der står ikke noget i vedtægterne om at klagerne vil blive vist til
modparten inden beslutningen træffes; jeg stiller forslag om at det
kommer i ved ændring til næste GF.
Der besluttes at dette sidste punkt ikke er nødvendigt; eftersom der
udfærdiges et sæt retningslinjer til behandling af klagesager.Ole laver
udkast til forum ang. retningslinjer/deadline 2 marts 2007
13. Forskelsbehandling i personsager/Camilla
Dette punkt er sat på, da bestyrelsen det sidste stykke tid har
behandlet en del klager/”genbehandlet” gamle sager/klager, og har ført
til referat at vi ønsker en ændring af § 32 til næste GF. Indtil da vi
har valgt at tolke § 32 som kun omhandlende ting der er foregået i DMK
regi.
Lovgivningen indenfor foreningsret, ligger meget vægt på at der ikke
forskels behandles, og dette punkt er sat på; da Camilla finder det
vigtigt at hele bestyrelsen er opmærksomme på det, især i behandlinger
af klage/personsager.
Camilla stiller spørgsmål til dele af bestyrelsen om hvornår en
klage/personsag ligger for langt tilbage i tiden for ikke at kunne
genoptages.
Der svares :Mener
at beslutningen som er taget af bestyrelser som er over 1 år gamle, ikke
kan laves om – altså når det drejer sig om personsager.
Når der har været mere end 2 GF.
En sag er for
gammel, når de ting en bestyrelse har besluttet udløber.
14. Nordisk/Annette.
Ole har
fået svar fra Slangerup hallen, og vi kan få den fra fredag kl. 17.
Der kan overnattes i Hal B samt springeren.
Vi har omklædningsrummene til rådighed og kan få en god pris på
svømmehallen
Vi råder over Raasigvang hele weekend med opdækning.
Ole kontakter hallen mandag og forhåndsbooker alle ledige værelser.
Kenneth:
Har fået positive svar retur fra 3 racedyrs dommere til Nordisk:
Peter Gammie, Astrid Allan, Bert Edwards.
Vil få fat i flere dommere/deadline d. ?
Camilla:
Vil lave udkast til brev til medlemmer/kredse om at vi gerne vil have
hjælp til Nordisk/Deadline d. ?
15.
Forumbeslutninger - deadline på opgaver/Camilla
Forslag:
En uge til diskussion.
En tråden oprettes mærkes den med DISKUSSION og derefter titel.
Når denne uge er gået ændres overskriften til AFSTEMNING af den som har
oprettet tråden og 7 dage efter låses tråden af den som har oprettet
tråden.
4 stemme berettigede bestyrelsesmedlemmer i alt (som ved
møder/chatmøder) er nok til en beslutning.
Efterfølgende føres beslutningen over i næste referat, af den som
oprettede tråden, for derefter at fører til referat under mail/forum
beslutning.
Afstemning
For/Annette, Ole, Kenneth, Laila, Camilla
Imod/Claus
16. Mailbeslutninger til ref.
1. D 23. november har bestyrelsen besluttet at tolke § 32
således, at kun klagesager der er foregået i DMK regi vil blive
behandlet.
2. Det er blevet besluttet at man kan udstille for andre, uden at
”hæfte” for dyrene i indtjek. Der opfordres til omtanke i omgange med
dyrene; for at undgå smitte.
3. Ny pointsats for sammentælling til Årets Marsvin, sættes på
hjemmesiden, og kommer i AT i feb. 2007 under nyt fra bestyrelsen.
4. Advarslen til XXX og XXX på DM-2006 er trukket tilbage, da
bestyrelsen har besluttet kun at behandle sagen der foregår i DMK regi.
5. Advarslen til XXX og XXX er trukket tilbage, da bestyrelsen har
besluttet kun at behandle sager der er foregået i DMK regi, XXX kan nu
fortsætte som indtjekker.
6. Johnny R. retter henvendelse om, hvornår han kan gå videre med
sine tillidshverv – på baggrund af at bestyrelsen i AT - 2006 oplyser,
at Johnny nu kan deltage i alt i DMK regi. Dette var en skrivefejl. Der
stemmes om Johnny kan gå i gang p.t. eller skal vente til prøvetiden er
udløbet.. En person stemmer ikke, da hun er inhabil. Stemmerne fordeler
sig således 3/3. Beslutningen om prøvetiden fastholdes derfor.
7. Reglerne omkring stambog og stambogsføring er blevet opdaterede;
dette har været i AT og de bliver opdateret på hjemmesiden
8. Tilskud til kredsene til afholdelse af DM er sat op til 5.000 kr
9. Transit rum: Kun udstillere og dømmende dommere må medbringe
transitdyr.
10. Annettes udkast til bærere er godkendt. Camilla har tilføjet det i
udkastet til udstillingsreglementet, Annette har sendt ind til AT.
11. Lailas udkast til stambogsreglerne er godkendt. Laila har sendt til
AT og til HP.
12. Ny undermappe til klubbens HP er købt, børnedyrsklubben er
informeret af Annette, og koder er sendt til dem.
13. Det er besluttet at reklamer/skjulte reklamer i indlæg fremover ikke
er tilladt.
For: Annette, Laila, Camilla, Claus
Imod: Ole, Kenneth, Charlotte
Der udarbejdes et foreløbig udkast til retningslinjer til AT, som
herefter kigges endeligt igennem til godkendelse.
17. Evt.
Kreds 2 har rettet henvendelse om at få den opdaterede katalogvejledning
samt beskrivelse af hjælperuddannelsen. Annette sender beskrivelsen til
kreds 2 og katalogvejledningen sendes når den er opdateret.
|