|
Generalforsamling 6/10-07
1. Valg af dirigent: Claus Füssel udpeget til dette job.
2. Valg af referent: Mai-Britt
Hansen valgt.
3. Godkendelse af dagsorden: Dagsordenen rettidigt indkaldt, derfor godkendt uden bemærkninger.
4. Formandens beretning, Annette
Gregersen:
Så er der gået endnu et år og man må
sige at en enkelt begivenhed har fyldt meget i år for bestyrelsen: Nordisk.
Det var blevet vores tur til at afholde Nordisk Mesterskab og vi valgte i
bestyrelsen at det skulle være en udstilling hvor der ikke skulle mangle
noget. Vi valgte at afholde den i Slangerup-hallen, da vi mente at vi her
ville få de faciliteter vi havde brug for. Vi har efterfølgende fået stor
ros fra vores nordiske venner, da de syntes det var en udstilling udover det
sædvanlige og vi håber også at I som medlemmer af DMK syntes det var et DMK
værdigt Nordisk Mesterskab.
Som I vil kunne høre fra kassereren kom hele arrangementet til at koste os
(DMK) lidt penge, men vi håber I synes de er givet godt ud. Dejligt at
modtage mails fra medlemmer også fra de andre nordiske lande om at det var
et godt Nordisk, næste år er det i Norge, så skal vi altså op og slå de
svenskere J
Der har også sket lidt andre ting i løbet af året end Nordisk (selvom
det har fyldt meget).
Vi har afholdt en ekstraordinær GF da der skulle fyldes et par pladser ud i
bestyrelsen efter afgang af Lene Colding, Mai-Britt Hansen og Claus Füssel.
Tak til Jer alle.
Ind blev valgt Ove A. Larsen, Susanne Søndergaard og Janne Sørensen.
Grunden til at vi valgte at afholde en ekstraordinær GF havde 2 formål:
Det ene var at få bestyrelsen ”fyldt” op igen, så der var flere hænder til
afholdelse af Nordisk og det andet var vores forslag om at udvide antal
bestyrelsesmedlemmer gældende fra denne GF. Dette blev vedtaget.
I ugen op til i dag har Camilla Krogshave valgt at trække sig og vi vil sige
tak for hendes store arbejde i bestyrelsen.
Susanne Søndergaard valgte også at trække sig, men har siden fortrudt, og
stiller dermed op igen, så inden valget af bestyrelsesmedlemmer kan I jo
lige, kære forsamling, tænke over om der ikke sidder et par stykker som har
lyst til at stille op til bestyrelsen. Vi bider ikke J
Vi fik også ny stambogskasserer, da Dorte Hansen valgte at sige stop
efter mange år på posten, Dorte vi vil gerne sige dig tak for de mange år du
lavede stamtavler til os alle i DMK. Vi valgte så Jytte K. Iversen og hun
måtte så efter et halvt års tid sige stop, også tak til dig.
Ny stambogskasserer er Laila Pedersen. Tak til Laila som har tiltrådt med
stor arbejdsiver.
I årets løb er der også sket det beklagelige at kreds 2 er blevet nedlagt.
Vi vil her gerne rette et stort tak til Annette Andresen for det store
stykke arbejde du har lagt i at få en nedlagt kreds op at køre igen og vi
håber trods dette at vi stadig vil se dig på udstillingerne og lignende.
Kredsen har indkaldt til stiftende GF i næste weekend og vi håber at kreds 2
vil komme op at stå igen med fornyede kræfter. Endnu engang tak til Annette og til de
bestyrelsesmedlemmer som har lagt et stort arbejde i kredsen.
Kreds 4 er også løbet ind i ikke at overholde en indkaldelsesfrist og har
også måtte indkalde til en stiftende GF. Indkaldelsen er med i dette AT, det
står i kredsens vedtægter at der skal indkaldes til gf i september bladet af
AT og med afholdelse af gf i okt/nov.
Vi har også fra hovedbestyrelsens vegne måtte uddele karantæne til 3
medlemmer. Det drejer sig om Preben Jensen, Lene Jensen og Benedikte Jensen
der har karantæne til og med den 31 dec 2007 og derefter prøvetid i 3 år.
Derudover har Christina Jensen fået udstillingskarantæne løbende til d. 01.
01. 2008.
Vi har i løbet af året der gået fået revideret vores udstillingsreglement,
regler for stambogsføring og nogle af vores andre regler. Næste store
udfordring er en opdatering af vores standard, som vi så småt er gået i gang
med.
Vi har fået lavet et sæt retningslinjer på hvordan vi behandler de
klagesager vi modtager, så vi kan sikre en ens behandling af de sager der
måtte være.
Vi har også fået færdiggjort et forslag til opdrætterfolder, som vi skal
tage stilling til lidt senere i dag. Klubben er inde i en rivende udvikling,
med medlemstal som aldrig er set før, dette gør jo så også at vi bliver
flere med forskellig mening, og at vores udstillinger bliver ved med at være
store.
Der vil jeg bede Jer til at huske på at der skal så også flere hænder til at
løfte, men det kniber lidt, men hvis der var bare en 3-4 stk ekstra til at
stille op til div bestyrelser, tror jeg at vi kunne få en endnu mere
velfungerende klub.
Hermed vil jeg slutte min beretning og sige støt op om Dansk marsvineklub,
hvis formål er at udbrede kendskabet til marsvin.
D. 6./10 2007 Annette Gregersen
Formandens beretning godkendt.
5. Kassererens
beretning, Kenneth Hansen:
Oversigt over
regnskabet blev udleveret til samtlige deltagere i GF. (se indskannet regnskab side 15). Derefter blev samtlige
poster minutiøst gennemgået og uddybet.
Regnskabet er en del bedre end forventet. Der er et overskud på ca. 112.000
kr. Stambogen overført ca. 101.000 kr. til DMK. Det nyligt afholdte NM gav
et flot overskud, på trods af at DMK havde investeret i adskillige spændende
tiltag, for at give de nordiske venner og medlemmerne et brag af et Nordisk
Mesterskab, hvilket lykkedes til fulde. Klubben har for første gang i
historien et medlemstal på over 700 (713 helt præcist), og er dermed den
største klub i Skandinavien. DMK er i disse år i en rivende udvikling, med
mange super dygtige opdrættere.
Kassererens beretning godkendt.
6. Budget 07/08:
Se kolonne yderst til
højre på regnskab side 16. Budgettet blev
ligeledes gennemgået i detaljer med forklaringer af samtlige poster. Næste
år er Norge værtsland for det Nordiske Mesterskab og der satses fra DMK´s
side på at ca. 40 medlemmer drager til de nordligere breddegrader for at
forsvare de rød/hvide farver. Derfor er der afsat penge i budgettet til
tilskud til dette formål. Der arbejdes i øjeblikket på at overdrage ansvaret
for klublokaliteterne til Kreds 1. Der bruges efterhånden en del penge på at
videre formidle tilbagesendte blade fra medlemmer, der er fraflyttet deres
oplyste adresse. En noget kedelig tendens, og yderst tidskrævende, derfor
kære medlemmer, HUSK at melde flytning til kassereren, ikke mindst for at I
kan modtage jeres skønne blad.
Budget godkendt.
7. Stambogskontorets
beretning, Laila Pedersen:
Regnskab blev
udleveret til alle deltagere i GF. Se side 15 for regnskab for
Stambogskontoret.
Der er mange indtægter fra udførte stamtavler, både danske og en stor del
udenlandske. Gebyr for opdrætternavne er blevet hævet og der er indført
restriktioner på området. Glad for jobbet, og den positive tilkendegivelse
fra medlemmerne som stambogskontoret modtager. Der arbejdes pt. på at
stambogsføreren får adgang til relevante konti for området, der kan lette
arbejdet med tjek af indbetalingerne m.v.. Der var ros til Laila for hurtig
levering af stamtavler.
8. Øvriges beretning
AT, Ole Ranzow:
Opfordring til medlemmerne om at fremsende super gode billeder, tegninger
m.v. ind til AT, nu hvor bladet trykkes i farver, og det indsendte kan komme
til sin fulde ret.
Den tidligere kæledyrssideredaktør Claus Füssel fik en stor tak for udført
arbejde fra redaktøren, og der blev samtidig budt velkommen til den nye
kæledyrssideredaktør Pernille Horn Storgaard. Hun er ikke ukendt med sådan
et job, da hun har en stor rolle med at udføre, det dekorative layout på
vores allesammens blad AT.
Kreds 1, Christina V. Jensen:
På vegne af Christina V. Jensen oplæste Camilla Lysel kreds 1 formandens
beretning:
I det år der er gået siden sidste GF i DMK er der sket temmelig mange
omvæltninger i Kreds 1.
Det meste af bestyrelsen blev udskiftet til vores generalforsamling i marts.
Kun formanden og et menigt medlem (Cathrine Slangerup) blev siddende på
deres poster, resten blev besat af nyvalgte medlemmer, hvoraf flere var
meget nye i klubben. Næstformand blev Camilla Lysel, kasserer blev Line Tind
og på posterne som menige medlemmer og suppleanter blev Stine Rørvig, Randi
Klokholm, Lonnie Christiansen og Karin Lindholdt valgt. Lonnie og Karin har
desværre trukket sig ud af bestyrelsen siden, men til trods herfor er vi en
velfungerende bestyrelse og har det godt sammen. Det er klart at der er
mange nye ting at lære, men det går fint, og som den mere garvede i
bestyrelsen, synes jeg det er rart med en flok nye energiske piger, som er
fulde af gåpåmod og gode idéer og kan vise mig nye måder at anskue tingene
på.
Vores udstilling i marts måtte aflyses, da vores forsøg på at gøre
udstillingerne lidt mindre og mere overkommelige for en lille bestyrelse
blev mødt med så megen kritik at ikke alle havde lyst til at fortsætte det
frivillige arbejde i bestyrelsen og vi derfor ville ende med en alt for
lille og dermed ulovlig bestyrelse. Eneste løsning var at aflyse
udstillingen og nøjes med at indkalde til GF.
På vores GF efterspurgte vi forslag til hvordan vi løser problemet med kæmpe
udstillinger, alt for få bure og alt for lidt tid, og det blev besluttet at
forsøge sig med burløse udstillinger indtil det mere langsigtede projekt med
at bygge flere bure kunne realiseres. Man kan sige at planen med at
formindske udstillingerne er lykkedes over al forventning – faktisk lidt for
godt, idet vi pludselig stod med en ret lille udstilling i Køge på kun 332
marsvin, og hele 6 dommere, hvoraf de to var fra England. Vi måtte finde en
nødløsning og endte med at lave en aftale med Kenneth og Dorte Hansen om at
dømme enkelte klasser og har så aflyst de to engelske dommere Nikki og Rex
Matthews.
Af øvrige projekter siden sidst kan nævnes den store landsdækkende PR-dag i
Maxi Zoo som Kreds 1 hjalp med at stable på benene. Det var generelt en
succes – nogle steder var meget velbesøgte mens andre havde lidt for få
gæster.
Og så har vores hjemmeside fået en tiltrængt ansigtsløftning. Det er Stine
Rørvig der står for den flotte hjemmeside. Kreds 1 holder GF igen i marts i
forbindelse med en udstilling, som vi ikke har planlagt nærmere endnu. I den
forbindelse vil der være valg til formandsposten og flere poster som menigt
medlem eller suppleanter vil være på valg, så her søger vi en håndfuld nye
DMk’ere til at lægge lidt kræfter i bestyrelsen. I kan jo allerede nu
overveje om det var noget for jer.
Afslutningsvis er der kun at sige at vi glæder os utroligt meget til den
oplevelse det bliver at holde delvist burløs udstilling samt selvfølgelig at
se jer i Køge.
På Kreds 1s vegne, Christina V. Jensen
Kreds 2: P.t. nedlagt. Der er indkaldt til stiftende GF søndag den 14.
oktober kl. 14-17, Solagervej 15, 4700 Næstved.
Kreds 3, Dorte Hansen:
Kredsen har været meget aktiv
udstillingsmæssigt både i februar, marts, maj (burløs) og i juni. I november
kommer så den sidste for i år. Kredsen deltog også i PR arrangementet i
Maxi-Zoo på Fyn, der var dog ikke den helt store tilstrømning her. Kredsen
har ifølge kassereren et minimalt underskud, som skyldes, at der er
investeret i ny trailer.
Kreds 4, Eva Helgren:
Kredsen nedlagt, men der indkaldes
til stiftende GF den 25. november 2007 kl. 11, Dorfvej 50, 9330
Dronninglund.
Formandens beretning:
Der har været afholdt to udstillinger én i Nordjylland, og én i Kolind DM
som afvikles på denne dag. K4 deltog i det landsdækkende Maxi-Zoo
arrangement i Århus og Ålborg, mange marsvineinteresserede mødte op. Der
planlægges en forårsudstilling 12.04.08 nordpå (denne gang inkl. varme:-)),
samt en dobbeltudstilling i august, muligvis i Århus området. Ellers har der
været afholdt de sædvanlige PR arrangementer ved Hjallerup Marked og Gl.
Estrup, som er særdeles velbesøgte, og hvor udbredelsen af kendskabet til
marsvins røgt og pleje kan udføres, dette vægtes meget højt i K4. Nye
medlemmer hverves, mange nye (som gamle) falder desværre fra, og
tilbagemeldinger lyder på, at der er for meget ”palaver” i klubben, samt
”mudderkastning”. Kredsen efterlyser de gode nyhedsbreve, der tidligere kom
fra Hovedbestyrelsen om informationer, der var yderst relevante for
kredsene. F.eks. karantæner, vigtige i forhold til udstillingerne.
Der har været afholdt åbent hus hos opdrættere nordpå. Kredsen har udvidet
sine bure med 200 stk., hjælp blev efterlyst i AT, desværre uden held.
Kredsen venner og bestyrelsen takkes af formanden for K4, ”en formand kan
aldrig være bedre en det bagland han/hun har”. Afslutningsvis DMK er en
HOBBY forening og vores fælles interesse er - MARSVIN !!!.
Specialklubben Ensfarvet, Kenneth Hansen: I samarbejde med Dansk Langhårsklub,
Ensfarvetklubben, Satinklubben, Flerfarvet og Crested klubben har der været
afholdt en super hyggelig og dejlig udstilling i Børnenes Hus i Århus. Disse
specialklub udstillinger kan måske på længere sigt tage ”trykket” af de
efterhånden store udstillinger i kredsene. Klubben har planlagt en
julehyggeudstilling den 1.december 2007.
Børnedyrsklubben, Nina Christensen: Klubben har afholdt adskillige konkurrencer
til stor glæde for ungerne. Der efterlyses kreative indslag fra forældre
m.v. Der er indkaldt til GF, som afholdes på kreds 3 udstillingen den 17.
november 2007 i frokostpausen.
Den 17. november 2007 afholdes der stiftende GF i Ruhårsklubben.
9. GF fastsætter størrelsen på det beløb der
udbetales til kredsene:
Der var en kort snak om beløbet evt.
kunne stige. Da beløbet blev reguleret sidste år fra 10% til 15%, og der
reelt ikke er råd til en yderligere stigning nu, bibeholdes beløbet på 15%
og godkendes dermed.
10. Valg af 4 stemmetællere:
Følgende blev valgt: Dorte Hansen,
Pernille Horn Storgaard, Lene Colding og Jesper Schultz.
11. Indkomne forslag: Den fulde ordlyd
kan ses i AT nr. 7 side 29 m.fl.
Forslag 1, Bestyrelsen DMK: 85
ja, 8 nej, vedtaget.
Forslag 2, Steffen Pedersen: 14 ja, 69 nej, 10 ugyldige, ej vedtaget.
Forslag 3, Kreds 1: 86 ja, 6 nej, 1 ugyldig, vedtaget.
Forslag 4, Bestyrelsen DMK: 88 ja, 5 nej, vedtaget.
Forslag 5, Bestyrelsen DMK: 91 ja, 2 nej, vedtaget.
Forslag 6, Bestyrelsen DMK: 89 ja, 4 nej, vedtaget.
Forslag 7, Bestyrelsen DMK: 89 ja, 4 nej, vedtaget.
12. Valg til bestyrelsen: Se
opstillede kandidatliste i AT nr. 7 side 33
Da Camilla Krogshave havde valgt
at trække sig, blev der dermed en plads ledig i bestyrelsen, Marlene Morsing
meldte sig på banen til en suppleantpost.
Næstformand: Ole Ranzow 89 stemmer
Kasserer: Kenneth Hansen 89 stemmer
Menigt medlem/suppleant: Camilla Lysel 59 stemmer, Maj Riise 18 stemmer,
Susanne Søndergaard 54 stemmer, Janne Sørensen 29 stemmer, Maria Hjort 46
stemmer,
Ove A. Larsen 64 stemmer.
Dermed er menige medlemmer: Ove A. Larsen, Camilla Lysel og Susanne
Søndergaard valgt for en periode af 2 år, samt Maria Hjort valgt for en
periode af 1 år.
Suppleanterne er valgt for 1 år: Janne Sørensen 1. suppleant, Maj Riise 2.
suppleant og Marlene Morsing 3. suppleant.
13. Valg af 1-3 regnskabskontrollanter og
1-3 suppleanter:
Lykke Lunow valgt til regnskabskontrollant for DMK, Claus Füssel valg til
suppleant for samme.
14. Eventuelt (intet kan besluttes under dette punkt):
Tidligere i forløbet blev der nævnt, om det kunne være en ide med et
intensivt internt uddannelsesforløb/kursus for dommere, der skal
videreuddannes måske over et par weekender. Der mangler færdiguddannede
racedyrsdommere. Samtidig er det dyrt, at sende dommerkandidater ud af
landet f.eks. til England til oplæring, selve forløbet er en 2 årig periode
over 10 weekender. Kan Kæledyrsdommeruddannelsen overtages af nogle, der har
fået noget erfaring evt. hvem?
Forespørgsel om DM kan afholdes på et andet
tidspunkt, eller evt. have det med i planlægningen
fremover. Spørgsmålet taget til efterretning og behandles senere i den nye
bestyrelse. Samtidig blev der forespurgt om GF kan afholdes uafhængig af en
udstilling.
Grundet tidligere erfaringer i DMK, kan en separat GF ikke anbefales, det er
pokkers svært at få medlemmerne til at møde op, lige med undtagelse af
Tordenskjolds soldater :-)
Dagens program var hermed udtømt og hovedparten af de deltagende i GF
tilsluttede sig ét vigtig altoverskyggende behov - nemlig; MAD…...
Dirigenten Claus Füssel takkede herefter for god ro og orden.
|