Power Weekend April 2007
1. Valg af
referent: Charlotte er valgt.
2. Tilstede: Ole,
Kenneth, Laila og Charlotte.
Afbud: Annette, Camilla, Claus og Kjeld.
3. Valg af
Dirigent: Ole er valgt.
4. Godkendelse af
Dagsorden: Punktet AT er ikke
kommet med, men da Kjeld ikke er tilstede udgår dette og overtages
derfor af AT. Dagsordenen bliver godkendt.
5. Godkendelse af
sidste referat: Dette er godkendt.
6. Næste møde: Bliver et
messengermøde og afholdes d. 25/5 eller 8/6.
7. Kasserer: Der er
til dags dato 180.000 kr. på kontoen og der er lidt over 600 medlemmer.
Den serviceaftale der var på den gamle kopimaskine er blevet sagt op og
der er enighed om at maskinen enten skal sælges eller skrottes.
Stambogskontoret har fået sit eget regnskabsprogram og dette kører
rigtigt godt. Dette program kostede 2000 kr. som er blevet taget fra
kassererposten, da der i øjeblikket ikke er adgang til stambogskassen
pga. flytningen.
8. Stambogen: Der er
blevet lavet ca. 1600 stamtavler indtil nu i 2007 og halvdelen af disse
har Laila lavet. Der har været god respons på det nye design. Der er
planer om at købe regningspapir til det nye program. Laila vil meget
gerne have trådløst netværk til printeren, da denne tærer på hendes
server, samt en ekstra papirbakke. Dette kan dog vente til næste indkøb
af printer.
Det er tidligere blevet foreslået af Janne Sørensen, at stambogen kunne
udvides så medlemmerne selv kan taste oplysninger ind hjemmefra. Der er
en diskussion af dette med fordele og ulemper. Vi er bange for at der
vil komme for mange fejl og en sådan database skal have en administrator
på lige fod med en stambogskvinde. Da Laila synes at systemet kører godt
nu, vil vi se tiden an og forslaget nedstemmes derfor.
9. AT: Ole vil
undersøge prisen for at få farver på alle sider i AT. Det bliver
besluttet at udelade informationerne om de 3 opnåede certifikater ved
championaternes nævnelse i bladet for at spare på pladsen.
10. Vi har
modtaget mail fra Hanne Grambow, ang forslag til sekretær uddannelse:
Forslaget består af følgende punkter. Bestyrelsens svar står i parentes
og med fed.
• Nye sekretærer skal bestå den skriftlige del af prøven, men så skal de
sidde føl ved nogle mere erfarne sekretærer i både de ordinære klasser
og i BIG/BIS (dette er allerede indført).
• De skal også bestå en skriftlig prøve i, hvor mange dyr der skal
være til de forskellige BIG og BIS’er. Dette vil gøre, at vi får mange
færre sekretærer, men til gengæld kan alle dem som er uddannet det hele (der vil blive indført en teoretisk del i afholdelsen af BIG/BIS i
sekretærvejledningen, men ikke en skriftlig prøve).
• Der skal her laves en noget bedre "bog" omkring de oplysninger en
sekretær skal vide og jeg mener at ALLE de uddannede sekretærer der er
nu, også skal igennem de skriftlige prøver. Måske skulle flere af dem
også igennem en føl periode (vejledning er lavet og bliver sendt ud
til de gamle sekretærer og nye vil modtage den ved ansøgningen).
• Gulerod: et gratis udstillingsdyr pr. 25 dyr man sidder sekretær
ved og dette skal også gælde indtjekkere. Økonomi: bede DMK om et
tilskud da de også kun kan være interesseret i at have et "personale"
der fremtræder som de skal. En sekretær eller indtjekker skal kunne
"fyres" ved uanstændig optræden (diskussion ang. ”gulerod” til de
sekretærer der melder sig: umiddelbart vil det være for svært at holde
øje med antallet af dyr en sekretær har siddet for og da kredsene
allerede giver en lille gave mener vi ikke at der skal gives noget
yderligere, forslaget bliver derfor ikke vedtaget. Mht. ”fyring”
ved uanstændig optræden, så gælder dette allerede for indtjekkere og vi
vil kontakte den sekretæransvarlige med dette forslag).
• Der er alt for mange tilfælde ved dommerbordene hvor sekretæren
kommer med kommentarer til dyret, eller hvor de lader en dommer vente.
Hanne mener ikke dette er acceptabelt (dette bliver tilføjet i
vejledningen).
Alt i alt vil sekretærerne fremover modtage en bedre uddannelse, så
vi kan få elimineret de fejl som der sker ind i mellem.
Desuden skal det tilføjes i reglerne for sekretærer/dommere, at man som
sekretær skal være uddannet i BIG/BIS for at kunne bliver dommer.
11.
Nordisk/Annette:
Dommere: Indtil videre har vi fået positivt svar fra Astrid Allen, Peter Gammie,
Gerry Harvey og Lee New. Vi mangler det endelige svar fra Rex og Nikki
Matthew.
Hjemmeside: På hjemmesiden skal
indbydelsen, tilmeldingsblanketter, hjælpeopgaver, samt link til
udstillingsreglementet være.
Indbydelse
til AT: Kenneth finder indbydelsen fra sidste afholdte NM i DMK frem: Laila
finder indbydelsen fra sidste år. Begge kommer på forum, så vi kan rette
i dem. Sidste tilmelding bliver sat til d. 11/8 kl. 24:00. De
udenlandske udstillere kan betale på dagen i danske kroner. Der vil
blive lavet en tillægsblanket med bestilling af mad. Charlotte
oversætter indbydelsen til engelsk.
Trøjer: Det
bliver besluttet at bestyrelsesmedlemmerne vil få 2 trøjer hver, så de
udenlandske udstillere kan finde os. Farven skal være grøn og DMK’s logo
kommer på ryggen og på brystet. Charlotte vil finde priser på nettet og
starter en tråd med priser og størrelser.
Hjælpere: Der er
allerede blevet annonceret efter hjælpere. Charlotte står for
koordinationen af disse. Hjælpere der kommer fredag eftermiddag inden
15:30 vil få aftensmad gratis.
Middag: Der vil blive lavet mad fredag aften til hjælpere og de udstillere der
kommer og tjekker ind dér. Maden vil koste 60 kr. pr. person og 40 kr.
for børn. Maden er gratis for hjælpere der kommer inden 15:30.
Morgenmadskomplet vil koste 40 kr. og skal bestilles. Festmiddagen vil
koste 125 kr. for voksne og være gratis for børn under 15 år
(oprindelige priser er 160 kr. og 100 kr. for børn under 12 år). Mht.
drikkelse så må man ikke selv medbringe, men der vil være en bar, hvor
man kan købe det forskellige. Ole undersøger prisen på ad libitum
drikkelse, evt. med indførelse af stempler på hånden så folk selv kan
vælge. Vi lejer en jukebox til 1600 kr. og efterlyser/kigger efter noget
underholdning. Kenneth laver madbilletter til dommerne og bestyrelsen.
Bestyrelsen vil få fri mad og drikke hele weekenden (ikke drikkelse ved
festmiddagen, undtagen hvis prisen på ad libitum er god). Familie/påhæng
til bestyrelsen skal selv betale for festmiddagen eller mere, alt efter
arbejdsindsats.
Powerdag i
agugust: Bestyrelsen afholder en Nordisk Mesterskabs dag i august hos Camilla,
hvor de sidste ting kan komme på plads. Indtil videre er d. 18/8 blevet
fastsat.
12. § 32, hvem
udarbejder forslag til ændring af denne:
§ 32 skal opdateres og præciseres, så medlemmerne og kredsene kan se
hvilke forseelser der kan der kan udløse hvad. Ole laver udkast til ny §
32 og sætter denne på forum så vi kan få gennemarbejdet den ordentligt.
Desuden skal punktet ”dyre-etiske” regler udspecificeres, så det står på
skrift hvad DMK’s holdning er til dette.
Der vil også komme en ny paragraf indeholdende ”strafferammen” for de
forskellige forseelser, så der ikke bliver gjort forskel på længden af
disse.
13. Opdrætter
vejledning/Opdatering af særtryk/gyldne regler for udstiller/ Charlotte:
Opdrættervejledning: Charlotte har lavet et udkast til den nye opdrættervejledning og der er
kommet nogle gode forslag til udkastet. Diskussion af, hvad der ellers
skal med og hvad vi egentlig vil med denne vejledning. Det bliver
besluttet at vejledningen skal indeholde nogle få krav der skal
overholdes (krav om at unger først sælges når de vejer 300 gram og er
mindst 4 uger, krav om håndtering af dyrene ved sygdom – dvs. behandling
af syge dyr og intet salg af disse før 2 uger efter endt behandling,
krav om at overholde DMK’s dyre-etiske regler, krav om at DMK kan komme
på besøg ved begrundet mistanke om vanrøgt).
Derudover skal der være gode råd, vejledning og opfordringer som skal
hjælpe en ny opdrætter ordentligt i gang. Vejledningen sendes til
medlemmer der ansøger om opdrætternavne og disse accepterer kravene ved
betaling af opdrætternavnet. Vejledningen sendes også til de nuværende
opdrættere, som skal underskrive en erklæring om godkendelse af kravene.
Udebliver denne underskrift bortfalder opdrætternavnet. Vi beslutter
detaljerne på forum, når vejledningen er færdig.
Særtryk: Der er
kommet forslag til små-ændringer i de gamle særtryk og Charlotte
opdaterer disse og sender til Maibritt. Desuden skal adressen på
særtrykkene ændres og der skal ikke længere underskrives som ”på vegne
af…” men ”forfattet af…”. Linket på HP’en skal også ændres så det bliver
mere overskueligt og vil få titlen ”Værd at vide”.
Gyldne
regler: Dette bliver omdøbt til ”Takt og Tone på udstillinger” og Charlotte står
for udkastet til dette og sætter på forum.
14.
Genopstilling/Opstilling til ny bestyrelse/Kenneth:
Diskussion om, hvem af medlemmerne vi kan opfordre til at stille op i
bestyrelsen ved næste GF. Kenneth og Oles poster er på valg, samt 2
menige og 2 suppleanter. Ole og Kenneth genopstiller, men vi skal have
fundet nogle til de sidste poster.
Charlotte har tænkt sig at lave et indlæg i AT angående
bestyrelsesarbejdet og håber at flere vil få et indblik i dette.
15.
Retningslinjer for godkendelse af racer/Camilla:
Da det
kan være svært som ny opdrætter at vide, hvad det kræver for at en race
kan blive godkendt vil bestyrelsen gerne have lavet nogle
retningslinjer, så der er noget at gå efter. Camilla har lavet nogle
forslag:
• Et minimums krav til antal af dyr i en race stambogsført pr år/eller
hvert tredje.• Et minimums krav til antal af dyr fremvist på udstilling
i en bestemt race for at opnå. godkendelse (enten i antal af dyr, eller
i antal af udstillere af A-dyr i racen)
• Et minimums krav til placeringen i sj. Variant gruppen (skal det være
certer, BIS, etc etc).
Disse forslag bliver diskuteret og vi bliver enige om at spørge Camilla
om hun vil lave et udkast til disse retningslinjer inden endelig
godkendelse.
Mht. nedrykning af allerede godkendte racer opstiller og godkender
bestyrelsen følgende krav der skal efterleves hvis racen skal forblive
godkendt:
• Minimum 15 danske dyr over en 3-årig periode skal stambogsregistreres,
heraf skal min. de 5 af disse være udstillet i samme periode.
• Er der ikke blevet stambogsregistreret dyr over en 2-årig periode
bliver racen rykket ned.
Disse krav træder i kraft fra 01.01.08.
16. Tilføjelser
til udstillingsreglerne/og eller regler for
sekretær/bærer/indtjekker/Camilla:
Det er en uskreven regel, at man skal være bærer/sekretær inden man kan
gå i gang med indtjekker uddannelsen, men bestyrelsen har nu besluttet
at opstille følgende krav for denne uddannelse:
• For at blive indtjekker skal man være over 18 år, uddannet bærer og
have udstillet aktivt i minimum 1 år.
Det er således ikke længere nødvendigt både at være bærer og sekretær
for at blive indtjekker. Man behøver heller ikke længere at være bærer
for at blive sekretær. Men vil man videre til dommeruddannelsen, skal
man have alle 3 uddannelser, samt erfaring i at sidde sekretær i
BIG/BIS.
Camilla har stillet forslag om at det tilføjes regler for
indtjekker/bærer og sekretær uddannelserne. Indtjekker og sekretær
reglerne findes allerede på HP’en og Charlotte vil finde reglerne for
bærerne så de også kan komme på.
Desuden skal der tilføjes følgende til indtjekker reglerne:
• Der skal minimum være 3 indtjekkere tilstede under et indtjek og det
er flertallet der bestemmer i tvivlstilfælde.
• Man må ikke tjekke egne eller indkøbte dyr ind.
• Man kan kun tjekke dyr ind ved det fastlagte indtjek, medmindre
dispensation er givet fra kredsens side min. 8 dage før og her følges de
gældende regler for indtjek.
• Bliver et medlem afvist, kan dette ikke omstødes.
Yderligere skal det tilføjes i udstillingsreglementet, at der kun vil
blive kaldt 2 gange på en udstiller under bedømmelsen, derefter vil der
blive kaldt på en bærer. Uklippede langhår og dyr med oprullet pels vil
udgå af bedømmelsen.
Vi skal også have skrevet i nyhedsbrevet at kredsene skal huske at
indberette udstillere med for små salgs/transitdyr til DMK.
Til sidst har bestyrelsen besluttet, at der ikke længere skal kigges så
grundigt efter i dyrenes armhuler under indtjek. Dette er for at mindske
generne for dyret og fordi der er flere racer der er tilbøjelige til at
få harmløse skæl der.
17. Oprydning i
gamle regler/Claus:
Hængeparti fra oktober 2006. Claus tilbød ved sidste PW at rydde op i de
gamle regler. Men da Claus ikke er tilstede og da han har været meget
inaktiv i bestyrelsen på det sidste udgår dette punkt. Mange af de gamle
regler er der så småt ved at blive ryddet op i og især i det nye
udstillingsreglement,som Camilla har stået for, er blevet flot
opdateret.
18. Sammen tælling af
sj. variant, børnedyr, kæledyr etc?/Camilla:
Der skal vælges en til at stå for sammentælling. Camilla har tilbudt sig
for 2007 og til næste vil resten af bestyrelsen dele opgaven i mellem
sig.
19.
Klageproceduren til udstillings regler/over dommere/bedømmelser:
Tilføjelse
til dommerreglementet (og med link i udstillingsreglerne hertil, så
medlemmer kan finde det). Der står nu (Camillas forslag til ændringer
står med rødt):
Klager:
Klager over en dommer behandles af bestyrelsen. Kun skriftlige klager
behandles, senest 2 uger efter
bedømmelsen.
Derudover
Klager over fejlplaceringer:
Ved fejlplaceringer (eks. BIG2 placeret over BIG1 i BIS) skal dette
nævnes inden udstillingen forlades. Når udstillingen er overstået er
placeringer faste, også hvis der er sket fejl.
Eller
Klager over fejlplaceringer behandles af bestyrelsen. Kun skriftlige
klage behandles, senest 2 uger efter bedømmelsen. Hvis dyr der er lavere
BIG placeret i samme gruppe, ved fejl BIS placeres højere end andet dyr,
annulleres BIS placering. Dette gælder også ved BIS Junior.
Eller
Noget
helt tredje.
Tilføjelsen til
punktet Klager over dommer godkendes. Camillas første forslag godkendes
og vil blive tilføjet til udstillingsreglementet. Dette forslag blev
godkendt fordi fejl som disse gerne skulle elimineres ved den nye og
bedre sekretæruddannelse (bl.a. nummersystem til BIG/BIS) og fordi
udstillere må være mere opmærksomme på fejl.
20. Ang.
kommentarer til dommerne under bedømmelse og efter/Camilla:
I starten af 2005, blev det i AT nævnt, at bestyrelsen havde indført at
det ikke var tilladt at gå til dommeren efter bedømmelserne, for at
”omstøde” et certifikat, da det skete på en november udstilling i 2004,
men det blev aldrig ført til udstillings- reglerne.
Camilla stiller forslag om at denne uskrevne regel bliver tilføjet
udstillings reglementet, da det ikke står der; og det igen kan komme i
AT under ”nyt fra dmk”, så medlemmerne ved at de ikke kan gøre dette.
For at undgå dette problem i fremtiden vil der komme et punkt i
udstillingsreglementet med titlen ”takt og tone på udstillinger”, hvor
dette vil blive tilføjet. Charlotte er i gang med udkastet til ”takt og
tone…”
21. Dommer
liste/Tilføje racer/Camilla:
Camilla har stillet et forslag om at lave en udvidet dommerliste, hvor
detaljer som, hvilke racer de respektive dommere selv opdrætter, vil
indgå. Dette er for at udnytte dommernes ressourcer bedst muligt og for
at optimere bedømmelserne. Camilla har tilbudt at lave denne dommerliste
og resten af bestyrelsen bakker op om det gode tiltag.
22. Udenlandske
(eks tyske) dommere i forhold til dansk standard/Camilla:
Forslag om at udenlandske dommere skal kunne dømme på de racer, hvor de
i eget land har samme standard. Camilla ser det som et problem i at eks.
tyske dommere dømme pelsracer, som i deres eget land har en farve
standard. Hun mener at dommere kun bør dømme racer som har samme
standard i eget land (dvs. Tyskland, minus langhår og ruhår).
Da der ikke er kommet klager over de tyske dommere endnu, kan vi ikke
rigtigt gøre noget. Bestyrelsen ser det som et potentielt problem og vil
holde øje med de dommere der har en anden standard i hjemlandet. Det
skal også med i nyhedsbrevet, at kredsene skal huske at sende den danske
standard til dommerne inden udstillingen.
23. Mangler
opfølgning fra Forum
Indtjekkere: Kreds 1 har henvendt sig pr mail for at høre hvornår der
bliver uddannet flere indtjekkere. Camilla Lysel og Christina V. Jensen
har pr. mail til Camilla spurgt hvornår de evt. kan gå i gang.
Kenneth tager kontakt til ovenstående samt Anne Iversen som også har
spurgt på et tidspunkt. Kenneth vil yderligere sende en mail til
Christina Jensen fra Von Sortfods opdræt om, at hun ikke kan blive
indtjekker endnu, da vi ønsker at se lidt mere seriøsitet i henhold til
hendes arbejde som sekretær.
24. Evt.:
• Kenneth laver et oplæg til BIR-titler, så SK-titlerne kan bortfalde i
2008.
• Laila vil tage ændringer i farvebetegnelserne op på forum.
• Diskussion af evt. ekstraordinær general forsamling. Dette tages op på
forum.
25. Klagesager: Diskussion af klagesag.
26.
Mailbeslutninger til ref.
- Det er besluttet at
indfører BOY titler (hvor mange til hver gruppe?) til kæledyr, børnedyr,
veteran og sj. Variant gruppen. Der vil være pointtælling i løbet af
året, der løbende vil blive opdateret på DMK siden
- Det besluttes at
referatet på hjemmesiden også gemmes som internt referat. Punktet
omhandlende person/klagesager tages ud af referatet, og gemmes i separat
mappe.
Stemmer for: Annette, Laila, Camilla, Charlotte, Ole
Har ikke stemt: Kenneth, Claus
- formanden for Kreds
2 sender forslag til opdatering af folderen ”hvis du kan lide marsvin”.
Charlotte har gennemgået den til endelig layout og den er efterfølgende
godkendt af bestyrelsen
- Annette har skrevet
og sendt svar til medlem Ann Clausen ang. satin teddy i forhold til
special klubberne. Det kommer med i Nyt fra DMK i mak nummeret også
- Camilla har sendt
indlæg til hjemmesiden og AT ang. hjælp der søges til afholdelse af NM
- Annette har sendt
samme indlæg til kredsene
- Der kommer til
Nordisk Mesterskab opdrættere fra Portugal, Spanien og Rusland for at se
vores udstilling. Disse er tilbudt overnatning på skolen – mod betaling
som andre udstillere – i forbindelse med afholdes af arrangementet.
Stemt for: Ole, Annette, Laila, Charlotte, Camilla
Har ikke stemt: Kenneth, Claus
|