Dansk Marsvineklub

Bestyrelsesmøde 18/6-08

1. Valg af referent: Camilla

2. Tilstede:
Maj, Malene, Ove, Susanne, Kenneth, Maria, Ole, Camilla

3. Valg af Dirigent:
Malene

4. Godkendelse af Dagsorden:
Godkendt

5. Godkendelse af sidste referat: Godkendt

6. Næste møde:
11.08.2008 kl.20.00 MSN

7. Kasserer:
3 nye medlemmer siden sidst, økonomien er stabil

8. Stambogen:
Svar til Katrine
Svar til Susanne & Jane

9. PR
:
Kredsene har ansøgt om 2500,- til PR i Maxizoo – Tages på forum

10. AT:
10.1: de sidste rettelser fra PW 07 – flyttes til AT 08

11. Jubilæums udstilling:
Tages på forum
11.1: Sted
11.2: Dommere
11.3: Jubilæums bog

12. GF:
Hvem genopstiller: Annette

13. Generelt:
Brev fra Camilla Krogshave  - Tages på forum
Brev fra Lene  - Tages på Forum
Huller i bestyrelsen  -  Afventer svar fra Claus - Tages på forum
Kontrakt Gørløse – Kenneth

14. Special klub udstillinger:
Regler for dette – tages på forum

15. Opfølgning fra PW april 08:

- 8.1: Klarhed over SCH/NCH titler. Der har været nogle henvendelser ang. disse titler.
Bestyrelsen udfærdiger et svar til spørgerne, som ligeledes publiceres i AT (under Nyt fra DMK) samt på HP. Laila udfærdiger et svar til Svenskerne. Malene kontakter Laila

- 8.4: Klager over stambogskontoret, svarfrister mm.
Da punktet er et klage punkt, lægges det under klager på forum. Ansvarlige sender svar til de 3 medlemmer. Laila laver en artikel til AT om Stambogs funktionen. Malene kontakter Laila

- 9.1: PR-beløb til kredsene. Dette skal uddybes/ændres i formuleringen. Desuden skal vi have klarhed over, hvordan beløbet skal administreres. De PR ansvarlige laver et oplæg til krav og evaluering. Der oprettes en tråd på Forum, og information sendes til kredsene.  Maj Boldholder

- 12.2: Kreds 2 nedlagt, hvad skal der ske? - Tages på forum

16. Opfølgning PW November:
16.1: pr beløb kredsene – også i ref PW april – Tages på forum

16.2 .1. Skat og SE nr.: Kenneth

16.3: Genoptagelse af sagen om fratagelse af BIG placering.  kommer under ændringer pr. 1.1.09

16.4: Regler for special klubber ændres og på HP : Kenneth uge 28

17. Medlemsudstillinger i DMK’s navn: -
Tages på forum

18. Mailbeslutninger til ref:
-         Der har været information i AT omkring Kreds 2
-
         Dyreetiske retningslinier er godkendt af bestyrelsen. Disse præsenteres til valg ved GF 2008
-
         Der er sendt svar til medlem ang snyd i handel, der er i sagen henvist til købeloven
-
         Steffen har sendt mail ang. sekretærer, der er sendt svar til Steffen
-
         Bestyrelsen har modtaget en klage over indtjekkere, der er sendt svar til begge parter
-
         Der er sendt svar til medlem ang SCH titler
-
         Der er sendt svar til udstillings koordinator, ang. opdrætter navn
-
         Der er indsendt klager over stambog fra 2 medlemmer, der er sendt svar
-
         Kreds 1 har indberettet 2 medlemmer, grundet mistanke ved indtjek. Medlemmerne er besøgt og alle forhold er fundet i orden. Der følges ikke op i sagen.


16. Evt: