Dansk Marsvineklub

Generalforsamling 4/10-08

Tilstede fra bestyrelsen: Annette, Ole, Kenneth, Ove, Susanne, Camilla, Maria, Maj, Malene.

  1. Valg af ordstyrer: Jane
     

  1. Valg af referent: Camilla
     

  1. Godkendelse af dagsordenen: Godkendt
     

  1. Formandens beretning: Kommer på et senere tidspunkt i AT.
     

  1. Kassererens beretning:  Kenneth fortæller at regnskabet for året ikke går op, da penge og regnskab for stambogen er afleveret forsent. Regnskabet er godkendt af Lykke, og indsættes i AT.  Der stilles et spørgsmål vedr. diverse posten – hvad er diverse. Kenneth forklarer at det eks. drejer sig om julekort sendt til kreds 2s medlemmer, PR og farvepatroner. Kenneth fortæller også at der laves en ny konto til PR, og at han har kontaktet Told og Skat ang kassebeholdning i klubben. Told og skat fortæller at da klubben er en interesse klub, er der ingen grænse for formue, ej heller skal der betales moms og skat. Ved opløsning af klubben går pengene ubeskåret til Dyrenes Beskyttelse.
     

  1. Budget: Der stilles forslag om at flytte GF og derved regnskabsåret til at løbe fra d.1.5 – til 30.4. Ligeledes at kørsel til bestyrelsen fremover udgør 1.25 kr. pr km. Begge dele godkendes.
     

  1. Stambogs ansvarlig beretning: Stambogs ansvarlig er ikke mødt. Laila kontaktes pr. telefon og sender herefter beretning pr. mail, denne læses højt på GF.  Kenneth gennemgår herefter regnskab for stambog fra 1.9.2007 til 15.7.2008 dette godkendes. Lailas regnskab læses højt, men er ikke godkendt af lykke, hvorfor det ikke godkendes af medlemmerne. Det vedtages at der indkaldes til Ekstraordinær GF på Kreds 1 udstillingen i Køge d.6.12.08, hvor eneste punkt på dagsordenen er regnskab for stambog. Bestyrelsen beder medlemmerne godkendt en udgift på ca. 1000,- til kørsel og bro, så Laila kan komme til denne  Ekstraordinære GF. Dette godkendes. Flere medlemmer klager over at have svært ved at få fat i stambogs ansvarlig. Et medlem spørger om det er sikkert at lade Laila fortsætte, i lyset af problemer med at få regnskabet godkendt.

Kredsenes beretning:

Kreds 1 - Det har været et hektisk men fantastisk år for Kreds 1.  Vores lille bestyrelse på 6 mennesker, er godt fasttømrede i et velfungerende samarbejde.

Året startede med en udstilling d.15. marts på Høje Gladsaxe skole, der på trods af den første politi anmeldelse i de 24 år klubben har eksisteret, løb rigtig godt af staben. Tak for de mange positive tilbagemeldinger fra medlemmerne.

Hernæst tog bestyrelsen i april en tørn og fik ryddet op i Gørløse, hvor vi kunne konstatere at vi ikke havde nok bure, til fremtidige udstillinger med bure.

En burbygger weekend 21 og 22 juni blev stablet på benene, og igen var opbakningen fra medlemmerne enorm, vi klarede alle burene på en dag i stedet for 2 som planlagt.

På et initiativ fra Kreds 4, blev et landsdækkende PR arrangement sammen med Maxi Zoo sat i værk. D.2. august blev over 100 marsvin, fremvist af børn og forældre, i butikkerne alene i kreds 1 og 2. Vi er sikre på at en del nye medlemmer blev erhvervet på denne dag. Igen kan Kredsen takke alle de frivillige medlemmer, som stillede op. 6 bestyrelses medlemmer kunne ikke have klaret 11 butikker, med 2 mand i hver alene.

31. august deltog vi i Børnekultur dagene i Brønshøj, hvor vi fortalte om Marsvins pasning og pleje.

21.  september flyttede vi lokaler til opbevaring af vores udstillings grej.

Året sluttes af med en Juleudstilling på Køge Gymnasium, hvor vi glæder os til at se jer alle sammen.

Bestyrelsen ønsker også at takke Dragør holdet for 2 super gode udstillinger, det har virkelig lettet presset på Kreds 1

Alt i alt har dette været et år hvor medlemmerne virkelig har støttet op om deres kreds, det har været fantastisk at være jeres bestyrelse.  - fra et medlem kommer der et forslag om at afholde et PR arrangement i Dragør.

Kreds 3: Kommer senere.

Kreds 4 - Kredsen har indtil videre afholdt 2 udstillinger. Udstillingen i Frederikshavn i april var en træls oplevelse for såvel kredsen som udstillerne. Vi var blevet lovet opvarmede lokaler, men grundet en dobbeltbookning fra udlejers side, blev vi, som mange af jer ved, henvist til en større hal, som var umulig at opvarme med de varmekilder, der blev stillet til rådighed for os. Vi har taget konsekvensen deraf og vil ikke længere bruge stedet.

I stedet har vi booket os ind på en skole i Ålborg til november, hvor kredsen – i samarbejde med udstillingsudvalget – afholder burløs udstilling. Vi håber at se rigtig mange af jer deroppe.
Kredsen prøvede ligeledes kræfter med en dobbeltudstilling i Hundslund i august, den største i kredsens historie indtil nu. Der blev lagt rigtig meget arbejde i denne udstilling, og de tilbagemeldinger vi har fået - i kredsregi - er meget positive. Vi vil derfor sandsynligvis prøve at gentage succes´en samme sted til næste år og muligvis gøre Hundslund til en fast base for kredsens sydlige udstilling (forudsat hvepsene er enige) :O)

I forlængelse af Hundslund udstillingen, så vil vi også redegøre for kredsens beslutninger vedr. oprydning mv. på vores udstillinger, da flere spurgte, om vi ikke bare kunne holde præmieoverrækkelse og lade kredsens egne medlemmer rydde op bagefter… Vi har diskuteret et sådant tiltag, men om end tanken er nærliggende, så vil det ikke være noget, I kommer til at møde på kreds 4´s udstillinger i den nærmeste fremtid. Vi har diskuteret problematikken grundigt, og vi vil ikke bakke op om, at man skal betale 85 kr. for at udstille eksempelvis et enkelt kæledyr, fordi man af den ene eller anden grund ikke KAN hjælpe. Det kunne være et handicap eller sygdom, der forhindrer det – skal folk så medbringe en lægeerklæring eller bare acceptere at betale så meget ekstra? Hvem vil efterfølgende overvåge, om man har ryddet 2 kaffekopper eller 200 bure op – hvor meget giver ”gebyr-frihed”?

Der er megen etik i den diskussion, og vi vil løbende tage konceptet op til overvejelse, men som tingene er, så fastholder vi den ”gamle facon” i kreds 4. Også af sociale grunde. Til gengæld vil vi bestræbe os på at gøre udstillingerne kortere ved at bruge flere dommere, og på den måde lade medlemmernes penge komme tilbage til dem selv.

Foruden udstilling, så har kreds 4 også en del faste PR arrangementer hvert år. I den forbindelse skal Maxi Zoo arrangementet skal have et ord med på vejen. Det er et rigtig godt tiltag, og vi ved, at der er blevet brugt utroligt mange ressourcer, ikke mindst fra vores Sjællandske søsterkreds, for at få disse arrangementer op at køre. Det er her, vi egentlig har mulighed for at se, hvad der rører sig på kæledyrsfronten i de private hjem, og man kan sige, at det giver lidt stof til eftertanke at se, hvor mange dyr, der lever med Selnick, lus mm. i hverdagen. Og ligeledes at høre, hvordan folks oplevelser med at købe i de små lokale dyrehandler er (her tænker jeg på undervægtige, syge og alt for tidligt drægtige dyr eksempelvis). Vi vil gerne ind i en kontruktiv dialog med disse dyrehandler, men desværre er profit et vigtigere argument for mange end dyrenes trivsel…

Kredsen har i sommer afholdt power weekend. Det var en god og konstruktiv weekend, hvor meget blev diskuteret, og arrangementet udmundede i en længere mail til hovedbestyrelsen med diverse spørgsmål og tanker, vi havde gjort os. Vores initiativ skal ses som et oplæg til en god dialog med DMK, og vi har i skrivende stund fået svar på en del af vores spørgsmål, og vi er sikre på, at der bliver fulgt op på resten, når der findes tid dertil.

Det var lidt om kredsens egentlige aktiviteter i det forløbne år. Vi vil imidlertid også gerne følge lidt op på de problemstillinger, kredsen bemærkede i årsberetningen på sidste års GF. Først vil jeg starte med at sige, at det nu er en fornøjelse af læse Agurketidende hver måned. En stor cadot til Ole, som lægger adskillige timer i bladet hver måned. Det er flot, positivt og med masser af gode oplæg og artikler! Det er rigtigt dejligt at se, at bladet ikke længere indeholder medlemmernes interne fnidder, som inderst inde kun interesserer de personer, der direkte involveres. Godt gået, Ole!

En strøtanke i forlængelse af denne succes kunne være, at man ville forsøge samme fremgangsmåde på diverse fora ;O)) Der skal i samme forbindelse lyde en opfordring til at kontakte kredsen direkte, såfremt man har spørgsmål, er utilfreds eller har lyst at komme med konstruktiv kritik. Det er den rette måde at ændre noget på. Alle proklamerer, at de er imod sladder – men ingen gør noget ved det…

I lighed med sidste år, vil vi også gerne videregive lidt stof til eftertanke baseret på de input, kredsen har fået siden sidst.

Der har fra nye medlemmers side været ønske om mere kontakt til de ”gamle” opdrættere i klubben. Tilbagemeldinger lød på, at klubben prioriterede storopdrættere højere end nye medlemmer, og flere ønskede kontakt til disse ”uopnåelige” eksperter for råd og vejledning :O) Det forsøgte vi at råde bod på i Hundslund med vores hyggehjørne. Vores frygt var, at vores gamle medlemmer ikke ville bakke op om initiativet, men den blev gjort til skamme. Vi vil gerne sige en stor tak til jer, der brugte en del af jeres tid der. Det er så bare omvendt ærgerligt at konstatere, at I nye ikke gjorde brug af muligheden, som flere selv havde ønsket…?

Medlemmer, der har et par år eller mere på bagen i klubben og derfor har dannet sig et indtryk af ”forretningsgangen” i DMK har også henvendt sig med, hvad vi anser for mere ”alvorlige” input…
Vi er, ikke mindst fordi klubben er blevet større år for år, nødt til at spørge os selv, om der er for langt fra DMK´s hovedbestyrelse til kredsbestyrelserne og de menige medlemmer? Er der vitterligt tale om for megen topstyring? Det kunne måske godt være relevant pkt. til fremtidig diskussion…

Vi er klar over, at hovedbestyrelsen har repræsentanter fra alle tillidserhverv siddende, og det er da også en rigtig fin måde at få sin personlige holdning igennem på… :O) Men hvis I ønsker, at folk til stadighed skal lægge et kæmpe arbejde i klubben, så må folk med tillidshverv udenfor bestyrelsen også høres – det giver hvad man populært kalder en større ”jobtilfredshed” og en fastholdelse af disse mennesker, hvilket kun kan være til gavn for klubbens fremtid.

Som kreds vil vi stadig gerne have bedre og mere uddybende information fra DMK og mulighed for at melde tilbage på det. Vi kunne eksempelvis tage ”nyt fra DMK” i AT pr. 1. oktober. Heraf fremgår det:
”Vi har givet tilladelse til at der må medbringes cuy i transit på udstillinger hvis de minimum har 4 rum i transportkasserne”.
Vi går ud fra, at det primære i denne sætning er pladsen til hvert dyr. Cuy har også forudgående skulle indtjekkes på udstillingerne pga. reglen om ingen dyr i bilerne. Og vi mener ikke, at det er rimeligt at give dispensation herfra, uanset hvem eller hvad det drejer sig om, når andre DMK medlemmer straffes med karantæne for en lignende forseelse. Det er vi som kreds nødt til at reagere på, hvis noget sådant kommer os for øre.

DMK må og skal være kritisk i forhold til evt. forskelsbehandling mellem medlemmer, der tegner klubben, og ”almindelige” menige medlemmer. Det må gælde uanset, om spørgsmålet er indtjek, transitdyr eller alkoholindtagelse på udstillingerne. Det forløbne år eller to har det gentagne gange været på tale, om folk bestred eller ikke bestred tillidshverv i forhold til deres arbejde i DMK. Det er nu blevet klart defineret, hvilke hverv der er tillidshverv og hvilke der ikke er. Som indehaver af et tillidshverv – også eksempelvis som bestyrelsesmedlem – er det uhyre vigtigt at være et godt forbillede og dermed en rollemodel for den klub, man ønsker at tegne.

Det var lidt problemstillinger, som er blevet rejst for kredsbestyrelsen siden sidst, og som vi mener må give anledning til refleksion. Kreds 4 håber, at medlemmerne har tillid til os og vil henvende sig, såfremt der skulle være ting, man stiller spørgsmålstegn ved eller som man ønsker behandlet af os. I er altid velkomne med konstruktiv kritik – eller ros selvfølgelig ;O) Hvis I ønsker indflydelse, så kom på banen. Husk i den forbindelse, at vi afholder ordinær GF i kredsen sidst i oktober hos Sisse og Max. Kom og støt op om jeres kreds – kun sådan bliver vi bedre.

Kredsen planlægger i det kommende år at skifte trådnettet i vores gamle bure. Vi håber, at I vil melde jer til denne mulighed for at lære jeres bestyrelse og andre mutte entusiaster at kende. Tid og sted vil blive offentliggjort i AT på et senere tidspunkt.

Til næste år vil vi ligeledes forsøge at få arrangeret et medlemsmøde, hvor en dyre adfærds terapeut vil komme og fortælle noget om bl.a. klikkertræning af marsvin mm. Johanne har lavet en afhandling baseret på forskellige racer og deres indlæringsevne, og det finder vi super interessant og en oplagt mulighed for at ses udenfor udstillingerne.

Til sidst vil jeg gerne sige tusind tak til resten af kredsbestyrelsen. 8 mennesker kan ikke altid være enige, men vi er i stand til at tage en god diskussion og være lige gode venner af den grund bagefter. Det gør det til et reelt privilegium at være formand. Min personlige filosofi er, at man kan opfatte forskelligheder på 2 måder. Man kan se det som et problem – eller man kan se det som en styrke. Den primære drivfaktor for sidstnævnte mulighed er gensidig respekt. Og I, i kreds 4, skal vide, at jeg foruden at respektere jer alle højt, ligeledes værdsætter jer som venner. Tak for år. 

Årets citat fra kreds 4, som vi gerne vil opfordre jer til at resonere over:
Fra bogen Kammerat Napoleon af George Orwell: Alle er lige, men nogen er mere lige end andre.

Dommerudvalget/Specialklubberne -  fortæller at der på deres fælles møde er snakket om den nye standard. Den nye standard skulle være klar i juni 2009. Lene spørger til de ting udvalget mangler og stiller forslag om en weekend til at diskutere færdigt kun ang Dommerudvalg og ikke standard. Lene foreslår også et ”forum” for dommerudvalg og special klubber.

DLK  - Malene Morsing stiller op som formand, posten kan stadig ansøges.

DKK – Maria fortæller at det går rigtig godt for DKK, der er flere medlemmer end nogensinde, muligvis fordi det nu er muligt at få Cert på special udstillinger også. Maria vil gerne have et klart svar omkring krav til antal udstillinger der skal afholdes af special klubberne.

Flerfarvet Crested klubben – årspoints for 2007 mangler, medlemmerne bedes tælle deres sammen og hjælpe med at få dem færdiggjort.

  1. AT beretning: Ole opfordrer medlemmerne til at indsende billeder og indlæg, hvis den gode standard i AT skal holde. Flere medlemmer fortæller at de er glade for den gode tone der er i AT, og opfordrer til at man fremover skriver om  det positive omkring opdræt i stedet for det negative. Flere foreslår ligeledes at denne gode tone overføres til diverse forums på internettet. At vil genoptrykke flere af de gamle gode indlæg og særtryk.
     

  1. Medlemmerne godkender at der fortsat udbetales 15%  i tilskud til kredsene.
     

  1. Valg af stemmetællere: Loa, Lis, Linda og Malene.
     

  1. Forslag 1:  69 ja mod 10 nej – forslag godkendt

Forslag 2: 75 ja mod 1 nej  3 ugyldige – forslag godkendt

Forslag 3: 68 ja mod 10 nej 3 ugyldige – forslag godkendt

Forslag 4: 68 ja mod 10 nej 1 blank – forslag godkendt

  1. Nye medlemmer valgt til bestyrelsen er: Formand Annette Gregersen. Menige medlemmer: Ann-Britt Jørgensen, Dorte Hansen og Annie Agerskov. 1. suppleant Lea Tantholt. 2. suppleant Pernille Storgaard.
     

  1.  Regnskabs kontrollant for hoved regnskabet er Lykke Lunow, suppleant er Dorthe Røper. Stambogs regnskabet og dettes kontrollanter tages på Ekstraordinær GF.
     

  1. Evt:  Et medlem fortæller at det er svært at komme igennem til DMK, hvis man ikke har Internet.

Preben spørger hvorfor der er forskel på det der sker i virkeligheden og det der står på DMKs hjemmeside. Preben bliver forklaret at han er nødt til at skelne imellem DMK og Kreds 3, som han har en sag kørende med. DMK er nødt til at tage imod oplysninger fra begge parter i sagen, og skrive begges informationer, og herfra tage stilling. Preben mener også at Kenneth er inhabil i sagen vedr, ham og Kreds 3. Preben informeres om at Kenneth ikke har været involveret i denne sag, og er erklæret inhabil. Preben pointerer dog at det er svært for medlemmer at vide at Kenneth er inhabil, da han figurerer på referatet. DMK vil fremover synliggøre hvis medlemmer af bestyrelsen erklæres inhabile i fremtidige sager, således at der ikke er tvivl.

Preben mener at DMK i deres svar til han formulerer sig ensformigt, Preben får som modsvar at DMK svarer på en værdig og emne relevant måde, og opfordres til selv at formulere sig i mindre provokerende og ubehagelige toner når han henvender sig til DMK.

DMK erklærer sagen mellem DMK og Preben som afsluttet, da sagen er mellem Preben og Kreds 3. og DMK har givet deres besyv med i sagen.

Preben spørger om han når hans karantæne er overstået, kan få sin P-tilladelse tilbage? Dette kan han.

Dorthe spørger hvorfor nogen skal hænges ud på private hjemmesider, med navns nævnelse. Alle medlemmer er enige om at dette ikke er i orden og at man fremover skal holde en pæn tone på både hjemmesider og forums.

Lis nævner at indtjekker kitler ofte er for små, og foreslår at der i stedet indkøbes T-shirts.

Bestyrelsen takker for deltagelse og god ro og orden.