Generalforsamling 27/6-09
Medlemmerne vil gerne at når der er problemer med stamtavler angående levering skal det på hjemmesiden.
Medlemmerne mente godt at DMK kunne give specialklubberne et beløb. 9.Generalforsamlingen fastsætter størrelse på beløb til kredsene . DMK og marsvin budskabet skal formidles ud i hele landet, DMK skal repræsenteres noget bedre og meget bredere, der drøftes på dagens generalforsamling hvordan vi får budskabet ud i dyrehandlerne, det er noget hovedbestyrelsen vil gå videre med og finde ud af hvad vi i projektet., blandt andet vil vi have formidlet vores pasningsvejledning rundt, inpit modtages fortsat gerne. Formanden beklager, at hun ikke kunne være til stede (hun er på velfortjent ferie :O) ), og hun vil gerne starte med at ønske alle en rigtig god jubilæumsudstilling! Kreds 4 har siden sidst afholdt en enkelt burløs udstilling. Igen i år var det på Skipper Clement skolen i Ålborg. Det er et sted, vi gerne vil blive ved med at benytte, ikke mindst for at tilgodese alle vores medlemmer i Nordjylland. Vi har endvidere en dobbeltudstilling i vente i august. I lighed med sidste år bliver det Hundslund hallen, som vil udgøre rammerne derfor. Tilmeldingsfristen er fredag d. 17.7., husk det nu her midt i sommerferie-travlheden.Vi glæder os til at se jer. Kredsen har i den forløbne weekend været samlet til burbygning og den årlige power-weekend. Det er vigtigt, at opretholde gode relationer hinanden imellem, og et sådant arrangement er en oplagt mulighed derfor. Vi vil gerne sige tak til de 4 kredsmedlemmer, der - næsten - frivilligt kom og gav en hånd med. Det kan selvfølgelig undre, at det altid er familie eller nære venner til bestyrelsesmedlemmerne, der stiller op – ikke mindst, når meldingerne går på, at I medlemmer søger flere fælles arrangementer – men det kan man så blot tage til efterretning… Kredsen belønnede indsatsen fra de fremmødte med en grillaften med hygge og fællesskab lørdag aften. Søndag holdt bestyrelsen møde. Man kan finde referat på kredsens hjemmeside, og det er nok et kig værd, hvis man vil følge lidt med i, hvad sådan en kredsbestyrelse nu ellers får tiden til at gå med. Det er bl.a. en af de ting, vi har valgt at sætte fokus på i vores årsberetning i år. Mange tror sikkert, at kredsbestyrelserne egentlig ikke laver andet end at arrangere udstillinger… Jo, det gør vi da også. Men ved folk egentlig, hvor meget arbejde, der ligger bag sådan et arrangement? Det starter som oftest måneder før, hvor man skal have kontakt til mulige dommere. Her skal man så koordinere samkørsler og –flyvninger, bestille flybilletter og logi, samt arrangere transport til og fra lufthavnen, hvis det drejer sig om udenlandske dommere. Ofte bor de i øvrigt privat, og man må holde både fredag og mandag fri, hvis de skal have mulighed for en smule sightseeing, og man er ”på” konstant i 3-4 dage. Selve udstillingen skal anmeldes til Fødevareregionen, som skal give deres tilladelse dertil, før det overhovedet kan komme på tale at holde udstilling. Forinden da skal der naturligvis findes lokaler, og brandmyndighederne skal kontaktes. Indbydelsen er sat i bladet rettidigt. Nu strømmer det ind med tilmeldinger – de fleste ofte ganske få min., før fristen udløber, så modtageren må sidde oppe og skrive tilbage den halve nat. For der er ganske givet ”nogen”, der klager over, at de ikke modtager svar tilbage i løbet af en halv time! Mange blanketter er i gammelt format og må omskrives. Flere er kopier fra sidst, hvor folk bare sletter de dyr, der så ikke er med denne gang – for så at sende adskillige sider med 1 eller 2 dyr på hver. Så er der alle opkaldene til formanden og katalogskriveren med diverse undskyldninger om, hvorfor man nu liiiige ikke har fået tilmeldt i løbet af den næsten 5 uger lange frist. Og dem om, at netbank sørme – til stor overraskelse – er lukket efter kl. 21 og i weekenden… Jo, jo… Ringer der en klokke for nogen af jer? :O) Nu går maskineriet så i gang med at skrive katalog, et enormt arbejde med at få indsat dyrene korrekt efter race og alder – og igen ringe tilbage til de, der har glemt fødselsdatoer mv. - og til stambogskontoret for kontrol af racedyrsregistrering af dyr under 5 måneder. Men kataloget er skam kun en lille del af det hele. Der skal også udskrives bedømmelsesblanketter og indtjeksblanketter. Når kataloget er færdigt, bliver det sendt ud til korrekturlæsning. Herefter skal alle enkeltklasser og grupper optælles, så korrekt antal rosetter kan bestilles med min. 3 ugers varsel. Man skal også liiige huske at beregne ekstra præmiebånd mv., fordi klasserne ofte reelt bliver mindre på udstillingerne. Pokalerne må ikke glemmes – de skal bestilles andetsteds. Ligeså certerne. Den katalogansvarlige sidder samtidig og optæller antal tilmeldte til evt. spisning og overnatning. Der skal også skaffes hjælpere til 1. gangs udstillere. Tilmeldingerne skal krydstjekkes med indbetalingerne og med kassereren, som sideløbende skal holde styr på samtlige ind- og udgående poster til regnskabet. Der skal købes gaver til dommere, sekretærer og indtjekkere. Der skal arrangeres indkøb til madboden og hjælpere til samme. Og aftensmad til hjælperne fredag ikke at forglemme. Maden skal være spændende, frisk og nytænkende – og der er diverse ønsker, man forsøger at tage hensyn til. Mørkt brød, hvidt brød, sandwich, varm mad, slik, chips og drikkevarer… I mellemtiden knokler den sponsoransvarlige rundt i butikker, på e-mail og telefon for at skaffe gaver, der kan give kredsen en lille ekstra indtægt via lotteriet. Aviser og dagblade skal kontaktes. Der skal laves opslag og reklame for udstillingen, og man må gentagne gange tilbage og afhente diverse, som folk ikke lige har klar, den dag man kommer. Sluttelig skal den ansvarlige lave katalogsider, som fremsendes til udprint sammen med resten af kataloget. Børnene må heller ikke glemmes – de skal have diplomer, som også skal fremstilles og ligge klar til print. Nu træder den sekretæransvarlige og den indtjeksansvarlige også på banen. Hvor mange har lige meldt sig via tilmeldingen? Nåe, nej… Det kan ”man” vel også altid gøre, når ”man” kommer, hvis ingen andre vil… Der skrives og ringes rundt og til sidst kan kredsen så fordele sekretærer i forhold til kataloget og dommerne og naturligvis sørge for, at der ligger oversigtssedler klar til bordene på dagen. Er der styr på dommermapperne, på plastic til burene, på hø, på transport og evt. indleje af ekstra bure og ikke mindst på affaldet?? På kitler, håndklæder, Ivomec, Frontline, lamper og ledninger – og vægten naturligvis?? Fredag eftermiddag og aften stilles bure og borde op. Lotterigaverne gøres klar. Aftensmaden er undervejs til bestyrelse og hjælpere. Der er sørget for min. 3 indtjekkere til stede, så de, der kommer fredag, også kan få deres dyr tjekket ind. Der er arrangeret transit- og karantænerum. Der arbejdes på de sidste detaljer til langt ud på natten. Lørdag sidder alle klar til at modtage de tilmeldte dyr. Indtjekkerne er på plads. Forindtjek kræver endnu engang kæmpe arbejde af den katalogansvarlige. Dyr skal flyttes, slettes eller er blevet champs siden sidst. Der skal holdes styr på betaling for transitdyr. Og på betaling fra udenlandske udstillere, der har fået dispensation til at betale ved ankomst. Opdaterede sekretær- og dommerkataloger skal udskrives og lægges på bordene, så det er muligt at arbejde under fornuftige forhold. Den dommerbordsansvarlige har i mellemtiden sørget for, at mapper og bedømmelsessedler ligger på bordene. For kuglepenne, håndgel og drikkevarer. Senere samler han/hun mapper og resultater sammen til udstillingslederen – intet må blive væk. Burene skal i øvrigt også alle tjekkes for vand og mad… Endelig kan udstillingen gå i gang – og ofte sidder den halve bestyrelse også som sekretærer for at få det hele til at gå op. Her er det så, at I kommer på banen :O) Hvis ellers I husker at holde øje med, hvornår I skal på bordet med dyrene og at have en back-up klar, hvis I skal være flere steder på en gang. Ellers må udstillingen da bare sættes i stå så længe… Senere er bedømmelserne slut. Nu kan vi endelig få ryddet op. Men øhhh, hvor er I alle henne nu??? Jo, der er lige en smøg, der trækker efter sådan en hård dag, hvor ”man” har skullet op til dommerbordet flere gange og har skullet sidde og snakke med vennerne. Eller også MÅ man bare have noget frisk luft. ”Man” er så træt. Og har været tidligt oppe og kørt langt… Der er jo også så mange andre, der kan hjælpe. Hvorfor skulle det lige være MIG?... Og ”man” kommer da ind, når præmierne skal uddeles… Derefter kan ”man” ENDELIG komme hjem… Ja, dvs. bestyrelsen kan naturligvis ikke. Lokalerne skal rengøres grundigt, toiletterne skures for hår og diverse, køkkenet afleveres pletfrit. Og så er der jo liiige affaldet. Og burene, der skal retur. Og fordelingen af diverse objekter, der skal med til næste udstilling i den anden ende af kredsen. Dødtrætte er vi alle til hobe, så meget er sikkert. Vel udhvilet hjemme skal resultaterne indskrives i AT format og til diverse hjemmesider – det tager mange timer. Dommerkommentarerne skal ligeledes sendes ind – nogle skal tilmed oversættes. Udstillingen skal evalueres. Kan vi gøre noget anderledes, bedre, alternativt? Kan vi finde på nytænkende alternativer til næste gang for at styrke sammenhold og socialt samvær, så folk får en god oplevelse? Ja, vi gør vores bedste. Og glædes over, hvis ”nogen” en sjælden gang giver os et skulderklap eller kommer med kreative forslag og ideer. Vi er i reglen ret lydhøre overfor den slags. Til jer, der ser det store billede i klubben – og det er heldigvis størstedelen – vil vi blot sige TAK. Kære venner, hovedbestyrelsen meldte sidste år ud, at der blev brugt 80% af ressourcerne på klagesager! Sager, hvor menige medlemmer er kommet op og toppes over ting, der i andres øjne er grænsende til det latterlige. DMK er ikke et lovgivende organ, og I må løse jeres indbydes problemer egenhændigt, så DMK kan få tid til at fokusere på det, klubben drejer sig om – MARSVIN – og få tid til at tilgodese deres forlængede arme i form af kredsbestyrelserne, som pga. jer må vente måneder og år på tilbagemeldinger, som er langt vigtigere for helheden og for klubben. I er medvirkende til, at bestyrelsesmedlemmerne brænder ud. De er slidt ned. Af utak og brok og krav om mægling i sager, hvor DMK slet ikke har bemyndigelse til at være lovgivende. Det giver samarbejdsproblemer og stress. Det kan I ikke være bekendt overfor dem, der gør et kæmpe frivilligt arbejde – eller overfor de mange medlemmer, der ønsker DMK som en dejlig klub for alle. Bliv voksne og få en konstruktiv dialog med hinanden i stedet og løs jeres egne indbyrdes småproblemer. Sluttelig, så husk, at denne beretning er et resultat af en fælles dialog og et samarbejde mellem samtlige medlemmer i kredsbestyrelsen og dermed også repræsenterer de menige medlemmer, som har valgt os ind. Kreds 4 er en kreds med utroligt godt samarbejde, og vi er alle enige om, at der nu bør sættes fokus på disse ting, som undergraver så meget af fornøjelsen ved at være en del af DMK. På vegne af hele kreds 4´s bestyrelse, |