|
Messengermøde 30/9-09
Valg af Referent: Steffen valgt
Til stede: Ove, Kenneth, Steffen, Dorte H, Loa, Anni, Annbritt, Catrine, senere Pia.
Næste møde: Mandag d 2. november kl 19
Valg af dirigent: Dorte H valgt
Godkendelse af sidste referat: Referar fra sidste MSN møde godkendt, referaterne fra PW og GF mangler tilføjelser, tages videre på forum.
Kasserer:
612 medlemmer, 115000 på højrente konto, 34000 på den almindelige
Det drøftes hvilket beløb fra kontoen der kan bruges til uforudsigelige / diverse udgifter. Kassereren fastlægger at beløbet til diverse udgifter er 20.000 kr, og der er dags dato brugt 4500. Det er bestyrelsen der beslutter hvilke ting der skal bruges penge på, men vi har stadig nogle regler at holde os inde for.
Stambog:
4200 stamtavler lavet,
5400 kr på kontoen, folk er gode til at betale
Overdragelse til ny stambogskasserer vil ske fra søndag i uge 42 og en uge frem.
AT: AT redaktør udeblevet fra mødet. Der efterspørges gamle AT er til arkiv på Det Kongelige Bibliotek . Hvordan får vi dem fremskaffet. Tages på forum.
PR: PR materialet skal hentes. Der undersøges Kurer priser, videre praktiske oplysninger og 3 indhentede priser tages på forum.
Ny stambogskasserer/forum/tavshedspligt: Ny stambogskasserer skal underskrive tavshedspligten som alle andre i bestyrelsen, herefter skal hun have adgang til forum. Stambogskassereren er en observatør post, så hun får muligheden for at følge med på lige fod med alle andre. Der er lavet et arkiv på forum med gamle vigtige sager, som ikke bliver slettet.
Evt:
Bestyrelsen skal blive bedre til at logge på forum og tage stilling. Det er vigtigt for at mindste ventetiden for medlemmernes henvendelser.
|