Dansk Marsvineklub

Hovedbestyrelsesmøde på Messenger d. 06.01.2010

  1. Valg af referent – Pia.Fremover tilstræbes det ,at referater foreligger senest 14 dage efter afholdt møde.

  2. Tilstede : Ove, Dorte R, Dorte H, Anni, Cathrine, Kenneth og Pia

  3. Dirigent : Dorte R.

  4. Næste møde : 3. Februar 2010 på Messenger kl. 19.00

  5. Sidste referat er godkendt på forum

  6. Nyt fra Kassereren.

    Daglig drift:  Der er p.t. kommet ca. 30.000 kr. ind i kontingent for 2010
    Det er ca. 45% , der har fornyet indtil videre. Meget normalt. Kenneth regner med at mellem 45-50 % har fornyet deres medlemskab inden 15.01.2010.
    Alt daglig drift kører planmæssigt - eneste manglende post er ca. 3000 kr. i renter der skal tilskrives.
    Det foreslås at hvis man har penge til gode hos DMK for f.eks. kørsel til PW, så skal man have taget kontakt til kasserer senest 1 måned efter PW.
    Alle tal/ regnskab lægges på forum.


  7. Stambogskasserer :
    Kassereren er stadig hovedansvarlig for stambogsregnskabet. Der overføres penge fra stambogskontoen til hovedkontoen hver 3. Måned. Fortsætter uændret. Der overføres penge d.01.02   d.25.04   d.01.08   og  d.01.11.

    Overlevering af stambogskontoret:
    Efter mange prøvelser skulle stambogen nu kunne overleveres til Christina søndag d. 10.01.2010.
    Problemet har været at den version af Acces vi har kørt hele tiden, ikke er kompatibel med nyere maskiner. Der vil blive taget hånd om dette hos Christina.

  8. AT: Ole ikke ”mødt” til mødet. Vi tager punktet på forum.

  9. PR : Anni har fået printeren i gang og har kontaktet alle , der har bestilt varer.
    Det er dog ikke muligt at trykke Jubilæumsbøger og standarder, da vi skal have materialet tilsendt . Pia taler med Maj Riise vedr. dette.
    Dorte H hjælper Anni i gang med limning af foldere m.m.

    Vedr. ny pr-ansvarlig     : ”stillingsopslag” og retningslinier i AT og på HP.
    Der tages billeder til HP af alle varer der kan købes i PR.
    Pia sender billeder af Standard og jubilæumsbog. Anni tager resten af billederne og sender til Marianne.
    Anni og Ove skriver til AT og HP .

    Vedr.fotos     :Der skal findes en fotograf til opdatering af fotos til standarden.
    Den engelske version af standarden er lige på trapperne.
    Der tages kontakt til medlem af DMK vedr. foto

  10. Udstillingskoorninator:
    Der skal findes en ny.
    Cathrine tager kontakt til medlem vedr. posten.
    Pia midlertidig udstillingskoordinator.

    GF :     En kreds har søgt om at få lov at afholde DM, ansøgningsfristen er d. 10.01.2010. Dette afgøres derefter.

    Udstillinger :     Der er styr på de første 5 måneder.Der er dispenseret for afholdelse af en udstilling, da 14-dages reglen ikke er overholdt. Denne udstilling varetages af udstillingsteam.
    Der skal checkes op udstillingsreglerne og reglerne for udstillingsteams. Disse regler skal være tilgængelige for medlemmerne på HP.
    Pia følger op på dette.

  11. Dommeransvarlig
    Dommer  PW: Stedet er fundet. Tidspunktet bliver slut januar, start februar.
    Ikke alle har meldt tilbage endnu.

  12. Certificat/oprykkere:
    Reglerne er: at når dyret rykkes op i standardiseret fra sj.var, så starter dyret forfra.
    Altså certificater erhvervet i sj.var. kan ikke bruges i forbindelse med championater som standardiseret.

  13. Klagesager medlemmer imellem:
    Det nærmer sig afslutningen på alle klagesager. Check lige på forum om der er godkendelser nok til at afslutte.

  14. Årests racedyr:
    Kenneth har talt  sammen, sender mail til bestyrelsen. Kommer i næste AT og på HP
    Sjælden variant tælles sammen: Dorte R kontakter Claus vedr. dette

  15. Indtjekker/bærer/sekretær:
    Der checkes op på dette på forum. Listerne skal ligge klar i her i Januar 2010

  16. Nyt fra DMK
    Vi skal alle være opmærksomme på, at få opdateret nyt fra DMK. Sådan kanaliseres informationerne ud til medlemmerne.

  17. Opfølgning på GF 2009

  18. På forum arbejdes videre med : DMK og formidling af marsvinbudskabet,Udstillingskoordinatoren og specialklubberne.
    Dette er medlemmernes ønsker fra GF2009.

  19. HP
    Lige nu er Webmaster, Marianne ved at give hjemmesiden en ordentlig Make over. Det kommer til at tage lidt tid inden alt er på plads.

  20. Evt. : Intet til evt.