|
Regler for lokalafdelinger
§ 1. DMK er opdelt i 4 kredse. Som aktive kredse regnes de, der har holdt
stiftende generalforsamling og afholder en årlig ordinær
generalforsamling.
§ 2. Lokalafdelingernes navne er: Dansk Marsvineklub Kreds
1-2-3-4, efterfulgt af en geografisk beskrivelse.
§ 3. Som medlem af DMK, er man automatisk medlem af den kreds,
hvori man bor. Æresmedlemmer og udenlandske medlemmer hører direkte
under DMK. Man kan kun sidde i bestyrelse i den kreds man tilhører,
hvilket betyder at æresmedlemmer og udenlandske medlemmer ikke kan sidde
i bestyrelser.
§ 4. Lokalafdelingerne udarbejder selv sine vedtægter, der ikke
må være i strid med DMKs vedtægter. Lokalafdelingernes vedtægter skal
godkendes af DMK.
§ 5. Lokalafdelingerne afholder generalforsamling en gang om
året. Der vælges en bestyrelse, som skal formidle kontakten til DMK.
DMKs bestyrelse skal umiddelbart efter generalforsamlingen have navne og
adresser på bestyrelsesmedlemmerne. DMK skal have skriftlig besked i
tilfælde af adresseændringer, nyt tlf. nr. m.v.
Formand, næstformand og kasserer skal være myndige. Der kan max. sidde 1
juniormedlem i bestyrelsen.
En repræsentant fra DMKs bestyrelse kan deltage i generalforsamlingen
som observatør.
Udelades en årlig generalforsamling betragtes kredsen som nedlagt.
Ny stiftende generalforsamling skal derefter holdes, før kredsen
betragtes som aktiv.
Lokalafdelinger skal aflægge beretning på DMKs generalforsamling. Denne
beretning skal indeholde årets gang i kredsen i korte træk, revideret
regnskab og medlemstal. Beretningen skal afgives skriftligt, hvis ingen
repræsentanter fra kredsen er til stede.
§ 6. Lokalafdelinger må ikke have et selvstændigt blad. Der gives
plads i Agurke Tidende til meddelelser fra lokalafdelingerne.
Nyhedsbreve kan udsendes i det omfang, det er nødvendigt.
§ 7. Lokalafdelingerne har selvstændig økonomi.
Lokalafdelingerne bestemmer selv, hvor mange udstillinger de vil
afholde. For at en udstilling skal være officiel, skal der benyttes
godkendte dommere, samt DMKs bedømmelsesblanketter.
Uofficielle udstillingers resultater har ikke krav på offentliggørelse i
AT og tæller ikke med i pointjagter (bortset fra specialklubbernes
egne), certer. m.m.
DMK dækker ikke et evt. underskud i en lokalafdeling.
Ved en konkurs af DMK, opløses lokalafdelingerne automatisk, og de til
den tid værende aktiver overføres til konkursboet.
§ 8. DMK udbetaler årligt et, af generalforsamlingen fastsat,
beløb pr. medlem i kredsen. Der udbetales kun penge til aktive kredse.
§ 9. Lokalafdelingerne har lov til at sende en repræsentant til
DMKs bestyrelsesmøder, hvis der er ting der vedrøre kredsen, der skal
diskuteres.
§ 10. Det påhviler kredsene at sende DMK et komplet regelsæt, når
der sker vedtægtsændringer.
§ 11.Ved nedlæggelse af en kreds, skal alle likvide midler overføres til DMK, men midlerne bliver stående i 2år som en konto
tilhørende DMK. Hvis der skulle være folk der vil opstarte den
pågældende kreds, vil kontoen med pengene på blive overført til den nye
kasserer, når der fremlægges et gyldigt referat fra stiftende
generalforsamling.
Senest revideret pr. 03/11-2002.
|