Retningslinjer for teams m.m.
Retningslinjer for udstillingsteams, PR-teams og medlemmersom vil arrangere hyggearrangementer i DMK.
1. Udstillingsteams/PR-teams og lignende skal godkendes af hovedbestyrelsen.
2. Findes der en kredsbestyrelse i det område hvor man ønsker at holde udstilling/PR, skal denne kontaktes. Dette både for at indhente tilladelse til udstillingen fra kredsbestyrelsen, men også for at etablere et evt. samarbejde med dele af kredsbestyrelsen (alt fra rådgivende funktion til fysisk hjælp under udstilling).
3. DMKs regler og vedtægter skal overholdes (herunder er det vigtigt at sætte sig grundigt ind i udstillingsreglementet og de deadlines der skal overholdes).
4. Der skal forelægges et budget for hovedbestyrelsen inden tilladelse kan gives.
5. Overskuddet fra udstillingen skal gå til DMKs teampulje, hvorfra man også kan optage
et startlån på max. 3000 kr til udstillingen. Til opstart af teampuljen og til at dække evt. underskud afsættes
9000 kr i DMKs budget for 2012. Når teampuljen skønnes at være større end hvad der er behov for, for de teams
der evt. vil søge startlån, vil det beløb man skønner at være overflødigt for teampuljen gå til PR. Det er kassererens
afgørelse, i samråd med hovedbestyrelsen, hvor mange penge der skal flyttes fra teampuljen til PR.
5.a. To af teammedlemmerne skal underskrive en lånekontrakt for at låne op til 3000 fra
Teampuljen. Link til lånekontrakt
5.b. Efter endt udstilling skal teamet aflevere et regnskab med bilag for udstillingen, samt en skriftlig evaluering.
6. Hvert team får tilknyttet en kontaktperson i hovedbestyrelsen.
7. Teams kan, i lighed med kredsene, få tilsendt PR materiale gratis.
